Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Once(11) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REDACTAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PROPIOS EN LAS INSPECCIONES DE POLICIA O CORREGIDURIAS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS CORRESPONDIENTES, CON EL FIN DE QUE SEAN OBJETO DE CONSULTA POR LAS PROPIAS DEPENDENCIAS Y LOS PARTICULARES EN GENERAL.
- ADMINISTRAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES EN LAS INSPECCIONES DE POLICIA O CORREGIDURIAS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LAS INSPECCIONES DE POLICIA O CORREGIDURIAS POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS CON LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE DESARROLLAN EN LAS INSPECCIONES DE POLICIA O CORREGIDURIAS, MEDIANTE EL USO DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS.
- HACER LAS NOTIFICACIONES, CITACIONES Y EMPLAZAMIENTOS EN LA FORMA PREVISTA EN LOS RESPECTIVOS CODIGOS, PARA DAR A CONOCER LAS DECISIONES TOMADAS EN LOS PROCESOS POLICIVOS.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.