Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECEPCIONAR VERSIONES LIBRES, DECLARACIONES JURAMENTADAS Y TESTIMONIOS CORREESPONDIENTES A LOS TRAMITES Y DILIGENCIAS QUE SE REALIZAN EN LAS COMISARIAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, POLITICAS Y NORMAS VIGENTES.
- TRAMITAR LOS ASUNTOS ASIGNADOS POR REPARTO OPORTUNAMENTE DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS ESTABLECIDOS POR LEY EN LAS COMISARIAS DE FAMILIA.
- COLABORAR CON EL COMISARIO EN TODAS LAS DILIGENCIAS PROPIAS DEL DESPACHO Y BRINDAR UNA ATENCION ADECUADA EN LAS DIFERENTES ACTUACIONES.
- APOYAR EN LA ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES, TENIENDO EN CUENTA LO ESTABLECIDO EN LA LEY, DESDE LA CREACION DEL DOCUMENTO, CONSERVACION, CUSTODIA, TRANSFERENCIA, ARCHIVO DE GESTION Y ARCHIVO DEFINITIVO, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS POR EL MUNICIPIO DE MEDELLIN.
- PROYECTAR LAS RESOLUCIONES, PROVIDENCIAS Y ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE SEAN NECESARIAS EN LOS PROCESOS ASIGNADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE TERMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.