Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO TODOS LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE CARACTER EDUCATIVO QUE FACILITEN DE MANERA EFICIENTE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO SUMINISTRANDOLE INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, PROCEDIMIENTOS Y AUTORIZACIONES ESTABLECIDOS.
- DILIGENCIAR LOS LIBROS REGLAMENTARIOS DEL ESTABLECIMIENTO COMO REGISTRO DE LOGROS, REGISTRO DE MATRICULAS, NIVELACIONES, ADMISIONES, HABILITACIONES, VALIDACIONES, HOJAS DE VIDA DE DOCENTES, ALUMNOS Y EMPLEADOS, REGISTRO DE TITULOS Y ACTAS DE GRADOS.
- LLEVAR LA CORRESPONDENCIA Y EL ARCHIVO DEL ESTABLECIMIENTO Y TRANSCRIBIR RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- REFRENDAR CON SU FIRMA LAS CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, ACTAS DE GRADO, DIPLOMAS Y DEMAS DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR EL RECTOR DEL PLANTEL.
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS, LOS ALUMNOS, PROFESORES Y PUBLICO EN GENERAL, EN EL HORARIO ESTABLECIDO.
- INGRESAR Y GENERAR EN EL SISTEMA LA INFORMACION DEL SERVICIO EDUCATIVO.
- COLABORAR CON EL RECTOR EN LOS REGISTROS DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION Y DEMAS INFORMES ESTADISTICOS QUE SE REQUIERAN PARA PRESENTAR LA INFORMACION AL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
- EXPEDIR OPORTUNAMENTE LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIO, TIEMPO DE SERVICIO, CONSTANCIAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- ASISTIR A LAS SESIONES DEL CONSEJO ACADEMICO, EN CALIDAD DE SECRETARIA DE ACTAS, EN EL EVENTO DE NO EXISTIR EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS EN FORMA REGULAR U OCASIONAL POR SU SUPERIOR INMEDIATO.