Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
Entidad
Institucion Universitaria Pascual Bravo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONDUCIR Y UTILIZAR LA INFORMACION DE LA INSTITUCION DE MANERA CLARA Y EFICAZ PARA ORIENTAR OPORTUNAMENTE TANTO A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS
- TRANSCRIBIR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET PARA SER MAS EFECTIVO SU TRABAJO
- APOYAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS ESTABLECIDOS EN MATERIA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
- ELABORAR DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO LAS COMUNICACIONES OFICIALES Y LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS, DANDO APLICACION A LAS TECNICAS CORRESPONDIENTES
- COLABORAR CON LA PRODUCCION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA DE MANERA CORRECTA Y OPORTUNA
- EFECTUAR TRAMITE Y REGISTRO DE LLAMADAS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS DEL AREA DE GESTION DE MANERA OPORTUNA PARA SU ADECUADA ATENCION
- VERIFICAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS REUNIONES O ACTIVIDADES QUE LE SEAN DELEGADOS, ACORDE CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS Y TAREAS ASIGNADAS
- APOYAR LA PREPARACION E IMPLEMENTACION DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO DEL AREA DE GESTION
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS EN LA MATERIA Y POLITICAS INSTITUCIONALES, A FIN DE MANTENER EL ARCHIVO DOCUMENTAL ACTUALIZADO
- COLABORAR ACTIVAMENTE CON LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO EL CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO