Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD DESARROLLANDO LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES PARTICULARES, TRAMITES, PROCEDIMIENTOS, PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE FUERE ASIGNADO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Caldas Abierto.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, DE FORMA CORDIAL Y OPORTUNA, BRINDANDO LA INFORMACION PRECISA SOBRE REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS QUE PRESTA EL AREA, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR, TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES Y DOCUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- REGISTRAR Y ACTUALIZAR DE FORMA PERMANENTE LOS ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO A SU CARGO RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ASISTIR AL SECRETARIO DE DESPACHO Y/O A LOS DEMAS EMPLEADOS DEL AREA DE COMPETENCIA, EN LOS PROCESOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA E INFORMAR OPORTUNAMENTE DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
- APOYAR EL TRAMITE DE TODAS LAS DILIGENCIAS QUE SE PRESENTEN EN EL AREA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORGANIZAR, ARCHIVAR Y CONSERVAR DE FORMA ADECUADA Y OPORTUNA, LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, DANDO CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL
- INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO LOS RESULTADOS DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, Y APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIG Y DEL MODELO INTEGRAL DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
- REALIZAR LAS ACCIONES DE GESTION DOCUMENTAL DEFINIDAS PARA EL ADECUADO MANEJO Y DISPOSICION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, REGLAMENTO, POLITICA E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD
- VELAR Y DARLE MANEJO ADECUADO A LOS BIENES MUEBLES QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS DESCRITAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.