Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y SECRETARIAL ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
Entidad
Colegio Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROGRAMAR LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA RECOPILACION, PROCESAMIENTO, REPARTO Y CONTROL DE INFORMACION, QUE SE REQUIERA, TENDIENTE A SATISFACER DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA Y REGISTROS DE LA DEPENDENCIA, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES ESTABLECIDAS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACION ACORDE CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y QUE LES SEA SOLICITADA CON FINES INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS SEGUN LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES Y PROVEER INFORMACION RELACIONADA CON EL DESARROLLO, MONITOREO, SEGUIMIENTO, CONTROL, EVALUACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y NORMATIVAS VIGENTES.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA INSTITUCION, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- ADELANTAR LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.