Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA, ASI COMO ASEGURAR SU TRAMITE Y CONSERVACION EN EL ARCHIVO.
Entidad
Concejo Medellin Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR TECNICAS MODERNAS DE SECRETARIADO QUE PERMITAN EL MANEJO EFICIENTE DE LA INFORMACION Y DE LA GESTION SECRETARIAL.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR CON CUIDADO Y ATENCION ESPECIAL LA AGENDA DE ACTIVIDADES Y COMPROMISOS DE LA OFICINA PARA AVISAR Y ASEGURARSE ANTICIPADAMENTE DEL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS.
- APLICAR EN FORMA CONFIABLE Y OPORTUNA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- REDACTAR Y DIGITAR LAS COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE DELEGUE EL SUPERIOR O QUE REQUIERA EL PERSONAL PROFESIONAL O DIRECTIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON BUENA ORTOGRAFIA Y REDACCION.
- DILIGENCIAR LAS ORDENES DE PEDIDO Y MANTENER ACTUALIZADAS Y ORGANIZADAS LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE OFICINA, ENTREGARLOS AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR SOBRE LAS NECESIDADES DE ESTOS Y LAS ANORMALIDADES QUE SE PRESENTEN.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCION DE ACCIDENTES, ASI COMO CON LAS DEL SISTEMA DE CALIDAD Y LAS RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LOS BIENES Y DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS INHERENTES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.