Estado
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Descripción
ADMINISTRAR DEL BANCO DE PROYECTOS ORIENTADO A LA IMPLEMENTACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ADELANTEN EN LA ENTIDAD, ESPECIALMENTE EN LOS PROCESOS DE RECOLECCION, CONSOLIDACION Y CALIDAD DE LA INFORMACION, EN CONCORDANCIA CON EL PLAN BASICO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y PLAN DE DESARROLLO.
Entidad
Alcaldia Marinilla Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE PRODUCCION , INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA, ASI COMO EN LAS REUNIONES O COMITES EN LOS CUALES SEA DESIGNADO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ACOMPAÑAR A LAS SECRETARIAS PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE INVERSION SOCIAL CON LA METODOLOGIA MGA WEB, O LA QUE DEFINA EL GOBIERNO NACIONAL, SEGUN EL PRESUPUESTO MUNICIPAL APROBADO EN CADA VIGENCIA
- ASESORAR, ACOMPAÑAR A LOS SECRETARIOS O RESPONSABLES PARA QUE REALICEN LOS RESPECTIVOS AJUSTES A LOS PROYECTOS SEGUN LAS VARIACIONES PRESUPUESTALES.
- PROMOVER LA REALIZACION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES QUE BENEFICIEN A LA COMUNIDAD, ESTABLECIDOS EN LOS LINEAMIENTOS DE ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL PARA EL FORTALECIMIENTO Y EL CRECIMIENTO COMUNITARIO EN CONCORDANCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL Y EL PLAN BASICO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL VIGENTES
- REALIZAR SEGUIMIENTO CONTINUO AL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA GESTION EN TODAS LAS AREAS, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- VERIFICAR Y ASESORAR A LOS SECRETARIOS Y RESPONSABLES PARA QUE EN EL BANCO DE PROYECTOS O EN LA METODOLOGIA O APLICATIVO ESTABLECIDO, HAGAN EL EFECTIVO REPORTE DE LA GESTION
- DISEÑAR Y APLICAR LAS METODOLOGIAS, MECANISMOS, CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IDENTIFICACION, FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD DE PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
- APOYAR A LA ENTIDAD EN LA IMPLEMENTACION DE LAS METODOLOGIAS PARA LA GESTION DE PROYECTOS OFRECIENDO ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS INCLUYENDO SU FORMULACION, IMPLEMENTACION, EVALUACION, EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS TECNICOS DEFINIDOS POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION Y DE ACUERDO AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL Y EL PLAN BASICO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL VIGENTES
- APOYAR A LA ENTIDAD EN EL REGISTRO, CONTROL, ACTUALIZACION Y EVALUACION DEL BANCO DE PROYECTOS, ASI COMO LLEVAR LA INFORMACION ORDENADA QUE SEA GENERADA POR EL MISMO, SEGUN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- DISEÑAR ESTRATEGIAS EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS, QUE PERMITAN ENTABLAR RELACIONES CORDIALES, PERMANENTES ENTRE LOS COLABORADORES, LA COMUNIDAD Y LA DEPENDENCIA, QUE FACILITEN ESPACIOS DE RETROALIMENTACION DE LA INFORMACION QUE REDUNDE EN LA PRESTACION DE MEJORES SERVICIOS.
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES E INFORMAR OPORTUNAMENTE LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE ACUERDO CON EL PROCESO ESTABLECIDO.
- IMPLEMENTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MUNICIPAL, ASI COMO PARTICIPAR ACTIVAMENTE O LIDERAR LOS EQUIPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES SOLICITADOS POR ENTIDADES DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FISCAL, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LOS MISMOS.
- ATENDER EL PUBLICO DE MANERA CORDIAL, ESCUCHAR SUS REQUERIMIENTOS Y BRINDAR INFORMACION PRECISA SOBRE SUS NECESIDADES DE ACUERDO CON LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA.
- CONSERVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS QUE GENERE EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, CON EL FIN DE GUARDAR EVIDENCIAS DE LAS ACCIONES DE ACUERDO CON EL SISTEMA GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL
- CUMPLIR CON LOS ROLES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS PARA LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SST, SEGUN EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY Y LAS NECESIDADES PROPIAS DEL AREA DE TRABAJO A LA QUE PERTENECE, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO.