Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
VELAR POR LA OPTIMIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE TODOS LOS RECURSOS QUE TIENEN RELACION DIRECTA CON EL MANEJO Y CORRESPONDENCIA DE LOS ARCHIVOS, ORDENANZAS MUEBLES Y ENSERES, DE TAL MANERA QUE SE DESARROLLE ADECUADAMENTE LAS ACTIVIDADES DE LA CORPORACION, DANDO CUMPLIMIENTO A LA MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Asamblea Departamental Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE SISTEMAS , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CON ENFASIS EN FINANZAS Y SEGUROS , FINANZAS Y SEGUROS , ADMINISTRACION DE EMPRESAS TURISTICAS , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS , DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LAS TECNICAS MODERNAS CON EL PROPOSITO QUE LA INFORMACION FLUYA DE UNA MANERA EFECTIVA.
- VELAR PORQUE LA INFORMACION DOCUMENTAL SE CONSERVE Y SE HAGA UN USO ADECUADO, ACTUALIZANDO LA INFORMACION MEDIANTE ACCIONES TECNOLOGICAS QUE PERMITAN EL RAPIDO ACCESO A DICHA INFORMACION TAL COMO SU MICROFILMACION O ESCANEO
- COORDINAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA EFICIENTE IDENTIFICACION Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES PERTENECIENTES A LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL PARA QUE SE ASEGURE LA ACTUALIZACION Y PERMANENCIA DE ESTOS.
- CERTIFICAR LOS BONOS PENSIONALES, Y CONSTANCIAS LABORALES QUE SE REQUIERAN Y EXPEDIR COPIAS AUTENTICADAS DE LAS ORDENANZAS PARA CUMPLIMIENTO DE LOS EXHORTOS Y NECESIDADES DE LA COMUNIDAD.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE SU AREA DE TRABAJO, ESTABLECIENDO PLANES Y PROGRAMAS DE ACCION, TENDIENTES AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA Y DUPLICADO DE DOCUMENTOS.
- IMPLEMENTAR, DIRIGIR Y CONTROLAR TODO LO RELACIONADO CON EL MANEJO DEL CONTROL INTERNO DE LA CORPORACION CON EL FIN DE ADECUARSE A LA REGLAMENTACION VIGENTE.
- ELABORAR EL PLAN DE COMPRAS ANUAL CON LA ASESORIA JURIDICA CORRESPONDIENTE Y, DE ACUERDO A LA EVALUACION DE LAS NECESIDADES DE APROBACION DEL PRESIDENTE.
- PRACTICAR EL AUTOCONTROL Y RESPONDER ANTE SU JEFE INMEDIATO POR LA APLICACION DE LAS DISPOSICIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO A LOS PROCESOS QUE CONFORMAN SUS FUNCIONES, SEGUN NORMATIVIDAD VIGENTE
- APOYAR LAS ESTRATEGIAS PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL
- SISTEMA CALIDAD A TRAVES DE LA PARTICIPACION DE TODAS LAS ACTIVIDADES,
- ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA CORPORACION.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS FUNCIONARIOS DE MENOR JERARQUIA ASIGNADOS
- A SU CARGO, VELAR POR LA CORRECTA COORDINACION DE SUS ACTIVIDADES Y SUPERVISAR
- EL EFECTIVO CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ENCOMENDADAS EN ESTOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, QUE
- CORRESPONDAN CON LA NATURALEZA DEL CARGO.