Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PLANEAR, COORDINAR Y EJECUTAR LOS PLANES EL PROCESO DE MATRICULA EN TODAS SUS ETAPAS, ASI COMO GARANTIZAR UN SISTEMA DE INFORMACION CONFIABLE, DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS PUBLICAS, EL PLAN DE DESARROLLO DEL EL CARMEN DE VIBORAL, LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE, GARANTIZANDO LA COBERTURA EN PRO DEL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACION.
Entidad
Alcaldia Carmen Viboral Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION Disciplina Académica: LICENCIATURA EN EDUCACION PREESCOLAR.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
- VERIFICAR LA CONTINUIDAD DE LOS ALUMNOS ANTIGUOS Y EL INGRESO DE ALUMNOS NUEVOS, DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SUS SEDES EDUCATIVAS RURALES, EN EL SISTEMA DE EDUCACION OFICIAL DEL PAIS.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES DEL COMITE MUNICIPAL DE ASIGNACION DE CUPOS COMO ADMINISTRADORA DEL SIMAT Y SECRETARIA DEL MISMO.
- TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE CUPOS ESCOLARES, QUE SE INTERPONGAN POR LA COMUNIDAD Y AUTORIDADES.
- EFECTUAR UN SEGUIMIENTO COMPLETO Y DETALLADO AL PROCESO DE MATRICULA.
- SISTEMATIZAR, CONSOLIDAR Y ANALIZAR LA INFORMACION, PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE INSCRIPCION, ASIGNACION DE CUPOS Y MATRICULA.
- IDENTIFICAR Y REPORTAR LOS CUPOS PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR (PAE), CADA QUE SE REQUIERA.
- RENDIR LOS INFORMES QUE SE REQUIERAN EN LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DAR RESPUESTA OPORTUNA A LAS SOLICITUDES DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES Y ENTIDADES, ACORDE CON LA INFORMACION ACTUALIZADA EN EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA SIMAT.
- REALIZAR LOS REPORTES DE ESTADISTICAS E INDICADORES QUE SE REQUIERAN
- REALIZAR VISITAS A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO, ORIENTANDO A LOS OPERADORES DEL SIMAT EN CADA INSTITUCION PARA SU CORRECTO Y OPORTUNO MANEJO.
- REVISAR LA INFORMACION REGISTRADA EN EL SISTEMAS PARA QUE ESTE ACORDE CON LA REALIDAD DE ESTUDIANTES DE CADA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- APOYAR LA CUSTODIA, GESTION Y CONTROL DEL ARCHIVO FISICO DE TODOS LOS DOCUMENTOS Y BASES DE DATOS RESULTANTES DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CONTRATO, APLICANDO LAS DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA EL MANEJO DE LA GESTION DOCUMENTAL.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL PROFESIONAL
- EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL DESARROLLO, MONITOREO, SEGUIMIENTO, CONTROL, EVALUACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y NORMATIVAS VIGENTES.
- GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LA GENERACION DE INFORMES, REPORTES Y REGISTROS DOCUMENTALES REQUERIDOS DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION Y DEMAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASI COMO LAS PQRSFD DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS CON RELACION AL SERVICIO AL CIUDADANO.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION, CONTROL Y EVALUACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS Y LINEAMIENTOS VIGENTES.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SU DEPENDENCIA Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, PARA LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES, EMITIENDO LOS INFORMES RESPECTIVOS.
- APOYAR O ASUMIR LA SUPERVISION REQUERIDA PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDAS.
- PROYECTAR, DESARROLLAR, RECOMENDAR O IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS, INSTRUMENTOS Y ACCIONES REQUERIDAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS, Y MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.