Estado
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Descripción
FUNGIR COMO SECRETARIO EN EL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA, PROPENDIENDO PORQUE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE ALLI SE ADELANTEN, CUMPLAN A CABALIDAD CON LOS TRAMITES LEGALES, DE FORMA OPORTUNA, BAJO LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS ACTUACIONES DE LA COMISARIAS DE FAMILIA Y SOMETIDOS AL RESPETO ESTRICTO DE LOS DERECHOS DE LAS PARTES INTERVINIENTES.
Entidad
Alcaldia Estrella Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECEPCIONAR DE MANERA DILIGENTE LAS SOLICITUDES DE MEDIDA DE PROTECCION POR VIOLENCIA EN EL CONTEXTO FAMILIAR: APLICANDO LOS INSTRUMENTOS DE VALORACION DEL RIESGO Y ACTIVAR LA RUTA DE ATENCION INTEGRAL DE LAS VICTIMAS EN EL CONTEXTO FAMILIAR.
- SUSTANCIAR LOS AUTOS, RESOLUCIONES, DECISIONES A RECURSOS Y DEMAS ACTUACIONES EN EL MARCO DEL PROCESO DE MEDIDAS DE PROTECCION, ATENCION Y ESTABILIZACION, EL INCIDENTE DE INCUMPLIMIENTO A LAS MEDIDAS DE PROTECCION Y LOS DEMAS QUE POR REPARTO LE SEAN ASIGNADOS; INCLUYENDO LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTOS DE DERECHOS QUE SE ADELANTAN EN FAVOR DE LOS NNA.
- ADELANTAR LAS AUDIENCIAS EN EL MARCO DEL PROCESO DE VIOLENCIA EN EL CONTEXTO FAMILIAR Y SUSTANCIAR LAS MEDIDAS DE PROTECCION, ASI COMO EL TRAMITE INCIDENTAL POR INCUMPLIMIENTO A LAS MEDIDAS DE PROTECCION.
- BRINDAR ORIENTACION JURIDICA A LAS PERSONAS EN RIESGO O VICTIMAS DE VIOLENCIA EN EL CONTEXTO FAMILIAR, A QUE HACEN REFERENCIA LAS LEYES 1098 DE 2006 Y 2126 DE 2021, O EN LAS NORMAS QUE LAS REEMPLACEN, SUSTITUYAN, MODIFIQUEN O DEROGUEN; CON ESPECIAL ATENCION EN EL CASO DE ADULTOS MAYORES Y MUJERES, ESTAS ULTIMAS CON ENFOQUE DE GENERO.
- PRACTICAR LAS PRUEBAS QUE EL COMISARIO O COMISARIA CONSIDERE UTILES, CONDUCENTES Y PERTINENTES EN EL MARCO DE LOS PROCESOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.
- APOYAR EL SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE PROTECCION PROVISIONALES Y DEFINITIVAS Y MEDIDAS DE ATENCION Y ESTABILIZACION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS IMPUESTAS A LOS REINCIDENTES EN VIOLENCIA EN EL CONTEXTO FAMILIAR; DE NO REALIZAR EL PAGO DENTRO DE LOS CINCO DIAS SIGUIENTES A LA NOTIFICACION PROYECTAR EL OFICIO DE SOLICITUD DE ORDEN DE CAPTURA.
- EFECTUAR EL REPARTO ENTRE EL EQUIPO INTERDISCIPLINARIO DE LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PRESENTADAS POR LOS USUARIOS Y BRINDAR LAS ORIENTACIONES JURIDICAS PARA DAR RESPUESTA; Y PROYECTAR LAS RESPUESTAS CUANDO EL TEMA SEA DE TIPO LEGAL.
- PROYECTAR CUANDO ASI SE LE SOLICITE, LAS RESPUESTAS A LAS ACCIONES CONSTITUCIONALES Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A SUS RESULTAS.
- EFECTUAR EN LA PLATAFORMA REDAM EL REGISTRO DE LOS DEUDORES ALIMENTARIOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS TECNICOS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO EN OPORTUNIDAD.
- VELAR PORQUE LAS LABORES ASIGNADAS AL EQUIPO INTERDISCIPLINARIO Y ADMINISTRATIVO SE REALICEN DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES, CON APLICACION DE LOS PRINCIPIOS RECTORES DE LAS COMISARIAS DE FAMILIA Y CON EL USO DE LOS FORMATOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS PARA CADA PROCEDIMIENTO.
- REALIZAR EL COMPUTO DE LOS TERMINOS EN LOS EXPEDIENTES DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS Y SUPERVISAR QUE SE REALICEN LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS EN LOS TERMINOS LEGALES, Y EVITAR PERDIDAS DE COMPETENCIA POR PARTE DEL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA.
- ASISTIR AL COMISARIO O COMISARIA DE FAMILIA EN LAS AUDIENCIAS DE QUE TRATA EL ARTICULO 100 DE LA LEY 1098 DE 2006, O EN LA NORMA QUE LA REEMPLACE, SUSTITUYA, MODIFIQUE O DEROGUE; EN LAS QUE SE INDIQUE QUE SE REQUIERE SU APOYO Y DENTRO DE LAS CUALES DEBERA ELABORAR LA CORRESPONDIENTE ACTA DE AUDIENCIA, REGISTRO DE ASISTENTES Y PROYECCION DE LAS CONSIDERACIONES DEL FALLO.
- MONITOREAR LA CUSTODIA DE LOS EXPEDIENTES PRODUCIDOS EN EL DESPACHO, GARANTIZANDO QUE SE ENCUENTREN CON LAS ACTUACIONES PROCESALES EN TIEMPO REAL, PRESENTADO ADECUADAMENTE Y CERCIORANDOSE DE LA UBICACION Y RESERVA DE CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES.
- APOYAR LA OPERACION DE LOS PROGRAMAS, CONVENIOS Y PROCESOS QUE DEBA EJECUTAR DIRECTAMENTE LA COMISARIA DE FAMILIA.
- RECOLECTAR LA INFORMACION PERTINENTE PARA LA ELABORACION DE LOS INFORMES DE SEGUIMIENTO Y GESTION DE LOS PROCESOS A CARGO DEL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA.
- APOYAR EN LA REALIZACION DE AUDIENCIA DE CONCILIACION SOBRE CUSTODIA Y CUIDADO PERSONAL, LA CUOTA DE ALIMENTOS Y LA REGLAMENTACION DE VISITAS, LA SUSPENSION DE LA VIDA EN COMUN DE LOS CONYUGES O COMPAÑEROS PERMANENTES Y EN LA FIJACION DE CUOTA DE ALIMENTOS DE ADULTO MAYOR DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 34A DE LA LEY 1251 DE 2008, O EN LAS NORMAS QUE LAS REEMPLACEN, SUSTITUYAN, MODIFIQUEN O DEROGUEN.
- PROYECTAR, REVISAR O APOYAR EN LAS DEMANDAS QUE DEBA PRESENTAR EL TITULAR DEL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA, Y HACER EL SEGUIMIENTO PERMANENTE A LOS PROCESOS JUDICIALES E INFORMAR DE MANERA OPORTUNA PARA QUE SE REALICEN LAS ACTUACIONES CORRESPONDIENTES ANTE LOS JUZGADOS, PROYECTANDO, REVISANDO Y APOYANDO LAS MISMAS.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS NORMATIVAS Y LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA EJECUCION DE ACCIONES PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SUPERVISAR LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES DEFINIDAS.
- ATENDER LOS TRAMITES, SERVICIOS, CONSULTAS, PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS (PQRS) Y DEMAS SOLICITUDES REALIZADAS POR LOS USUARIOS Y CIUDADANOS, SEGUN LAS POLITICAS ESTABLECIDAS Y LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS.
- PREPARAR LOS INFORMES DE GESTION Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS, DE ACUERDO CON EL AVANCE DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS Y LA MEDICION DE INDICADORES DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA DEFINICION E IMPLEMENTACION DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS PARA MANTENER Y MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE SUMINISTREN ELEMENTOS PARA LA DEFINICION DE ACCIONES QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- DESARROLLAR ACCIONES ENMARCADAS EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG (O EL QUE LO MODIFIQUE O REEMPLACE), PROPENDIENDO POR EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DE CONTROL INTERNO.
- ADMINISTRAR LOS RIESGOS ASOCIADOS A SU CARGO Y A LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, DEFINIENDO ACCIONES DE CONTROL PARA SU DEBIDO TRATAMIENTO.
- CONCEPTUAR SOBRE LA MATERIA DE SU COMPETENCIA Y BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DESARROLLO DE ACCIONES, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRODUCIR, CONSERVAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS QUE SE GESTIONEN EN EJERCICIO DEL CARGO.
- GUARDAR DISCRECION Y RESERVA DE LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL DEL CARGO Y EL AREA CORRESPONDIENTE.