Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES PARA LA ELABORACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA DEPENDENCIA Y FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS, GARANTIZANDO EL CORRECTO USO DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL SGP, PROPIOS DEL ENTE TERRITORIAL Y OTROS RECURSOS, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE DESARROLLO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Envigado Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS EN LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU DISCIPLINA PROFESIONAL, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS, PROYECTOS Y PROGRAMAS BAJO SU RESPONSABILIDAD, A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS QUE DISPONGA LA ENTIDAD, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS INSTITUCIONALES.
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS SOBRE SU AREA DE DESEMPEÑO, DE MANERA QUE SE EVIDENCIE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- ADMINISTRAR EL PROCESO DE APROBACION DEL PRESUPUESTO, REALIZANDO LA SOLICITUD DE INFORMACION A LAS DEMAS DEPENDENCIAS, CONSOLIDANDOLA Y GESTIONANDO SU APROBACION, CON EL FIN DE QUE SE INCLUYA TODO LO REFERENTE A LOS INGRESOS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS, PARA CONTRIBUIR A LA DEFINICION ADECUADA DEL PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA FISCAL SIGUIENTE DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES DE CDP Y RDP, ASEGURANDO LA CALIDAD EN LA INFORMACION DE ACUERDO A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE VERIFICAR SI CUENTAN CON SUFICIENTE RESPALDO FINANCIERO.
- REALIZAR EL ANALISIS DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS Y LA CONSTITUCION DE RESERVAS DE CAJA Y PRESUPUESTALES, CUMPLIENDO CON LOS PARAMETROS TECNICOS Y LEGALES VIGENTES, PARA AMPARAR LOS COMPROMISOS QUE SE HAYAN DERIVADO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES, OBRAS Y SERVICIOS.
- COORDINAR EL PROCESO DE ELABORACION APROBACION Y SEGUIMIENTO DEL PAC, DE CONFORMIDAD CON LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD DEL DINERO OPORTUNAMENTE PARA EL PAGO DE LOS COMPROMISOS GENERADOS EN LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA A LOS PROFESIONALES DE LA PLANTA, RECTORES Y DIRECTORES Y OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA SOBRE EL MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS, CON EL FIN DE MANTENERLOS ACTUALIZADOS EN LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DE LOS FONDOS.
- REALIZAR LAS ACCIONES NECESARIAS QUE FACILITEN EL ENLACE CON LOS MINISTERIOS DE EDUCACION Y CULTURA, EN CUANTO AL MONITOREO Y CONTROL DE LOS RECURSOS ECONOMICOS ASIGNADOS POR ELLOS, PARA ASEGURAR SU CORRECTA DESTINACION.
- REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CON RELACION A LA PRESENTACION DE LOS REPORTES DE INFORMACION FINANCIERA, ECONOMICA Y SOCIAL PARA ASEGURAR SU CORRECTA ELABORACION DE ACUERDO LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO Y AL CIERRE PRESUPUESTAL, GENERANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES, CON EL FIN DE PLANTEAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES REQUERIDAS.
- DAR RESPUESTA CLARA Y OPORTUNA A LOS TRAMITES Y SOLICITUDES DE LOS CIUDADANOS, RELACIONADOS CON SU AREA DE DESEMPEÑO, A TRAVES DEL SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO – SAC DEL MINISTERIO DE EDUCACION.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.