Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LOS PROCESOS A SU CARGO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS Y ESPECIALIZADOS DE SU CARRERA PROFESIONAL; PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, COMO LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ,O, NBC: EDUCACION Disciplina Académica: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ASISTIR A LAS JUNTAS, COMITES Y DEMAS ACTOS QUE EL JEFE LE ASIGNE.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A CARGO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE SU SUPERIOR Y ESTADISTICAS A LAS ENTIDADES CORRESPONDIENTES.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- REALIZAR PROCESO DE INDUCCION Y APROPIACION INSTITUCIONAL A LOS SERVIDORES QUE SEAN ASIGNADOS A SU DEPENDENCIA.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- SECRETARIA DE EDUCACION
- APOYAR A LA SECRETARIA DE EDUCACION EN LA FORMULACION, EVALUACION, GESTION Y PUESTA EN MARCHA DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS, QUE BENEFICIEN LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN GENERAL.
- APOYAR EN LA EVALUACION DE LOS DIFERENTES INDICADORES ESTABLECIDOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO EN MATERIA DE EDUCACION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS TECNICOS PROPORCIONADOS POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION.
- APOYAR EN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, CON EL FIN DE CONTROLAR Y OPTIMIZAR LOS RECURSOS DE DICHA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA REALIZACION DEL PLAN DE ACCION Y PLAN ANTICORRUPCION CUANDO SEAN REQUERIDOS.
- APOYAR EL PROCESO DE PLANEACION EN TEMAS FINANCIEROS Y DE PLATAFORMAS EXIGIDAS DESDE EL DEPARTAMENTO DE PLANEACION PARA LAS DIFERENTES VIGENCIAS.
- APOYAR EL TRAMITE DOCUMENTAL DE SUPERVISION DE CONTRATOS RELACIONADOS CON LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- APOYAR LA PROYECCION DE ESTUDIOS PREVIOS Y LOS TRAMITES INTERNOS, PARA QUE LA SUBDIRECCION DE CONTRATACION PUEDA SUSCRIBIR LOS CONTRATOS REQUERIDOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- APOYAR EL PROCESO DE LIQUIDACION Y TERMINACION DE TODOS LOS CONTRATOS CON LOS QUE CUENTA LA SECRETARIA A LA FECHA.
- APOYAR LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN TEMAS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EDUCACION, CUANDO SEAN REQUERIDOS O SE DESARROLLEN PROYECTOS O ACTIVIDADES TRANSVERSALMENTE POR VARIAS OFICINAS O DIRECTIVOS.
- APOYAR EN LA GESTION, SEGUIMIENTO Y CONSERVACION DE LOS ESPACIOS FISICOS, BIENES Y ARCHIVOS A CARGO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- APLICAR LAS ESTRATEGIAS ADOPTADAS EN LAS LINEAS DEL PLAN EDUCATIVO MUNICIPAL (PEM). ADEMAS, APORTAR LOS SOPORTES Y/O DILIGENCIAR LOS INDICADORES EN LA PLATAFORMA.