Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS, SOLICITADOS POR LAS DEPENDENCIAS ENMARCADAS EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PARA EL FUNCIONAMIENTO Y LA INVERSION, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS SOBRE SU AREA DE DESEMPEÑO, DE MANERA QUE SE EVIDENCIE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- REALIZAR Y ACOMPAÑAR A LAS SECRETARIAS EN PROCESOS DE CONTRATACION CUANDO ESTAS LO SOLICITEN, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REVISAR LA DOCUMENTACION SOPORTE DE CONTRATACION DE TODAS LAS MODALIDADES SELECCION Y TIPOS DE CONTRATO, CON EL FIN DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACION ACORDE A LAS NECESIDADES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ESTRUCTURAR LOS ESTUDIOS PREVIOS, PRE PLIEGOS Y PLIEGOS SEGUN LA MODALIDAD DE CONTRATACION DE LOS PROCESOS QUE POR COMPETENCIA LE CORRESPONDEN A LA DIRECCION DE COMPRAS, CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE LA UNIDAD EJECUTORA SOLICITANTE, CON EL FIN DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACION ACORDE A LAS NECESIDADES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- HACER SEGUIMIENTO AL CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION, REVISANDO Y ATENDIENDO LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS POSIBLES OFERENTES, CON EL FIN DE DAR CONTINUIDAD AL PROCESO DE CONTRATACION.
- VERIFICAR LOS REQUISITOS DE LEGALIZACION DE LOS CONTRATOS, GARANTIAS, IMPUESTOS Y RETENCIONES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE LEGALIZAR EL PROCESO CONTRACTUAL.
- RECIBIR LAS ACTAS DE TERMINACION Y/O LIQUIDACION Y CIERRE DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL DE LOS CONTRATOS QUE POR COMPETENCIA LE CORRESPONDEN A LA DIRECCION DE COMPRAS, PARA SU PUBLICACION EN EL PORTAL UNICO DE CONTRATACION.
- GESTIONAR LA CAJA MENOR DE LA DIRECCION DE COMPRAS, BAJO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y CUANDO SEA REQUERIDO POR SU SUPERIOR INMEDIATO, CON EL OBJETIVO DE SUPLIR URGENCIAS Y EVENTUALIDADES DE GASTOS.
- HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS, PROYECTOS Y PROGRAMAS BAJO SU RESPONSABILIDAD, A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS QUE DISPONGA LA ENTIDAD, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS INSTITUCIONALES.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.