Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO OPORTUNO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LAS DIFERENTES SECRETARIAS DONDE SE DESEMPENE, PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO DE LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Rionegro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
- PROPONER E IMPLANTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
- COORDINAR, REALIZAR, PROYECTAR, SUSCRIBIR, VERIFICAR Y SUPERVISAR LAS DIFERENTES ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE SEAN COMPETENCIA DEL ENTE TERRITORIAL EN LAS SECRETARIAS Y/O SUBSECRETARIAS DONDE DESEMPEÑE SUS FUNCIONES.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA DE DESEMPEÑO, Y RESOLVER LAS CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION, COORDINACION Y EJECUCION DE LAS TAREAS PARA LA CONSECUCION DE ALIANZAS Y CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, PARA AUNAR ESFUERZOS, RECURSOS E IMPACTOS QUE PERMITAN CUMPLIR LAS METAS INSTITUCIONALES Y DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO.
- PROPENDER POR EL BUEN DESEMPEÑO DEL PERSONAL QUE LE HA SIDO ASIGNADO, COORDINANDO Y EVALUANDO PERMANENTEMENTE SUS ACTIVIDADES Y REQUERIMIENTOS.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA DEFINICION Y APLICACION DE LOS INDICADORES DE GESTION DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO.
- VELAR POR LA CORRECTA EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, METAS Y OBJETIVOS PLASMADOS EN LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES Y LOS PLANES DE ACCION ESPECIFICOS DEL AREA A LA CUAL ESTA ASIGNADO E IGUALMENTE POR LA ADECUADA UTILIZACION DE LOS RECURSOS MATERIALES DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR INFORMES Y PROYECTAR CONCEPTOS E INDICADORES QUE APOYEN LA TOMA DE DECISIONES DE LA ALTA DIRECCION, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES EN EL DESARROLLO DE DICHA ACTIVIDAD.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS EVENTOS INSTITUCIONALES O INTERINSTITUCIONALES PARA LOS CUALES SEA CONVOCADO.
- ADMINISTRAR Y DESARROLLAR LAS ACCIONES DELEGADAS POR EL JEFE DEL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, PLANTEADAS EN EL PLAN DE DESARROLLO, Y AJUSTANDOSE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LAS LABORES TECNICAS DE SUPERVISION E INTERVENTORIA QUE LE SEAN DELEGADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO.
- IDENTIFICAR LAS NECESIDADES Y CONTINGENCIAS DEL AREA DE SU COMPETENCIA PRESENTANDO ALTERNATIVAS DE SOLUCION, COMO PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL QUE SE REQUIERAN PARA HACER A LAS MISMAS.
- PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS SOBRE EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROCESOS QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME Y/O ACTA DE ENTREGA, CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- ASISTIR A LAS DIFERENTES CAPACITACIONES Y ASESORIAS SEGUN REQUERIMIENTOS.
- EFECTUAR LA INDUCCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS DEL PERSONAL A SU CARGO, SI LO TIENE, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- A LOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS G02 QUE HAYAN RECIBIDO TITULO DE FORMACION EN PROGRAMAS ARCHIVISTICOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Y, POR ENDE, SE ENTIENDAN COMO PROFESIONALES DE LA ARCHIVISTICA, PODRA ASIGNARSELES, EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTREN, EL EJERCICIO Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DE LA ARCHIVISTICA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE SU PROFESION, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY 1409 DE 2010 O AQUELLAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN O REGLAMENTEN.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- FUNCIONES A DESEMPEÑAR ADEMAS DE LAS ESENCIALES EN:
- OFICINA DE CONTROL INTERNO – ABOGADO
- REALIZAR LA VERIFICACION Y EVALUACION DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA ENTIDAD Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA ORGANIZACION Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS.
- ACOMPAÑAR A LA SECRETARIA GENERAL EN LAS DIFERENTES AUDIENCIAS DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES.
- REALIZAR AUDITORIA AL PROCESO DE CONTRATACION DE LA ENTIDAD.
- HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS QUE LLEVA LA OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO.
- HACER SEGUIMIENTO A LOS HALLAZGOS ADMINISTRATIVOS DERIVADOS DE LA AUDITORIA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE ANTIOQUIA Y/O DE LA REPUBLICA Y CONTRALORIA MUNICIPAL.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POSTCONTRACTUALES, QUE ADELANTA LA OFICINA DE CONTROL INTERNO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS AUDITORIAS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO, ESPECIALMENTE EN LAS RELACIONADAS CON TEMA JURIDICOS Y CONTRACTUALES.