Estado
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Descripción
DESARROLLAR ACCIONES DE ASISTENCIA PROFESIONAL Y TECNICA Y ACOMPANAMIENTO FINANCIERO EN EL COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION DE LA SECRETARIA DE CULTURA.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADOS CON LA MISION INSTITUCIONAL QUE SEAN DE INTERES PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL CON EL FIN DE SOPORTAR Y APOYAR LA TOMA DE DECISIONES.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS EN LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU DISCIPLINA PROFESIONAL, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS SOBRE SU AREA DE DESEMPEÑO, DE MANERA QUE SE EVIDENCIE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS, PROYECTOS Y PROGRAMAS BAJO SU RESPONSABILIDAD, A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS QUE DISPONGA LA ENTIDAD, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS INSTITUCIONALES.
- APOYAR A LA SECRETARIA, EN LA ELABORACION DE PROCESOS CONTRACTUALES QUE CELEBREN CON LOS DIFERENTES CONTRATISTAS Y/O ASOCIADOS.
- RESPONDER A TODOS LOS REQUERIMIENTOS DE TIPO PRESUPUESTAL Y FINANCIERO QUE SE PRESENTEN.
- REALIZAR LA ADMINISTRACION DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS QUE DISPONE EL ESTADO COLOMBIANO PARA EL SEGUIMIENTO CONTRACTUAL.
- REALIZAR EN CONJUNTO CON LOS DIRECTORES LA CONSTRUCCION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES Y EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO DE LA SECRETARIA DE CULTURA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA PLANEACION, ESTRUCTURACION, SEGUIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION Y EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS CORRESPONDIENTES A SU AREA.
- REALIZAR LA PROGRAMACION Y SEGUIMIENTO DE LA ASIGNACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS Y ATENDER OPORTUNAMENTE LAS PETICIONES, CONSULTAS Y SOLICITUDES DE INFORMACION RECIBIDAS POR LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR TODOS LOS TRAMITES PRESUPUESTALES QUE SEAN SOLICITADOS DESDE EL DESPACHO O SUS DIFERENTES DIRECCIONES ANTE DE LA SECRETARIA DE HACIENDA (COMO LO SON CREACION DE RUBROS, TRASLADOS PRESUPUESTALES, SOLICITUDES DE CDP, RDP, Y DEMAS TRAMITES PRESUPUESTALES QUE SE REQUIERAN).
- REALIZAR DE LA MANO DEL DESPACHO TODO LO CORRESPONDIENTE AL CARQUE DE LA INFORMACION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA PAGINA DEL PORTAL UNICO DE LA LEY DEL ESPECTACULO PUBLICO DE LA ARTES ESCENICAS – PULEP
- RESOLVER LAS DUDAS E INQUIETUDES QUE PRESENTEN LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA DE CULTURA, CON RESPECTO A LOS REQUERIMIENTOS FINANCIEROS Y/O PRESUPUESTALES CON EL FIN DE DAR UN ADECUADO CUMPLIMIENTO A LOS INDICADORES CON LOS QUE CUENTA LA SECRETARIA.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.