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Descripción
PLANEAR, COORDINAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LOS CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA, LA EXTENSION CULTURAL Y EL ACCESO A LA CULTURA DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, MISION Y VISION DE LA BIBLIOTECA.
Entidad
Biblioteca Publica Piloto Medellin America Latina Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS, PROYECTOS O EVENTOS QUE SE ESTEN EJECUTANDO POR LA ENTIDAD, CUANDO SEA REQUERIDO SU ACOMPAÑAMIENTO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS RELACIONADAS CON EL AREA DE DESEMPEÑO SEGUN PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA, LA EXTENSION CULTURAL Y BIBLIOTECARIOS DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LA EJECUCION, EVALUACION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROYECTOS Y SERVICIOS DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA, EXTENSION CULTURAL Y BIBLIOTECARIOS SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROPONER Y PROYECTAR AJUSTES A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y MANUALES RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA Y LA EXTENSION CULTURAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS MISMOS.
- TRAMITAR LOS RECURSOS HUMANOS, TECNICOS, TECNOLOGICOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y SERVICIOS DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA Y LA EXTENSION CULTURAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS
- PARTICIPAR DE ACUERDO AL AREA DE SU DESEMPEÑO, EN EL DISEÑO DE INSTRUMENTOS DE DIAGNOSTICO Y EVALUACION DE LOS SERVICIOS DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA Y DE EXTENSION CULTURAL, SEGUN DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- PARTICIPAR EN LA DIFUSION DE LOS SERVICIOS DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA, LA EXTENSION CULTURAL Y LOS BIBLIOTECARIOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA AMPLIAR LA COBERTURA INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN LA APLICACION DE INSTRUMENTOS DE RECOLECCION Y ANALISIS DE INFORMACION PARA EL ESTUDIO DE USUARIOS Y LA EVALUACION DE LOS SERVICIOS DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA Y DE EXTENSION CULTURAL DE ACUERDO CON LAS METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- PARTICIPAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE ALIANZAS ESTRATEGICAS Y LA FORMALIZACION DE CONVENIOS PARA LA REALIZACION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA Y CULTURALES DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR LA REALIZACION DE LAS EXPOSICIONES ARTISTICAS, PRESENTACION DE LIBROS, CONFERENCIAS, TALLERES EXPERIMENTALES, Y EN GENERAL TODOS LOS CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA, SEGUN POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA CONSOLIDACION Y SISTEMATIZACION DE LA PROGRAMACION CULTURAL PARA SU DIFUSION SEGUN PROCEDIMIENTOS.
- ADMINISTRAR EL TALENTO HUMANO, LOS RECURSOS FISICOS, TECNOLOGICO, BIBLIOGRAFICOS, DOCUMENTALES, ARTISTICOS PARA LA EJECUCION DE LOS PLANES Y SERVICIOS DE CONTENIDOS PARA LA CIUDADANIA Y DE EXTENSION CULTURAL, SIGUIENDO LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LOS ESTUDIOS PREVIOS Y LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS REQUERIDOS PARA EJECUCION DEL PLAN DE ACCION Y PROYECTOS ESPECIALES DEL AREA MISIONAL, SEGUN PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER LAS PREGUNTAS, PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES (PQRS) DE ACUERDO A SU AREA DE DESEMPEÑO.
- PRESENTAR INFORMES DE GESTION Y EVALUACION A LOS PLANES Y PROYECTOS DEL AREA DE SU DESEMPEÑO, SEGUN DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y ADMINISTRATIVAS QUE SOPORTAN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- RENDIR CUENTAS DE SU GESTION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS CON EL OBJETO DE HACER SEGUIMIENTO A SU LABOR.
- IMPLEMENTAR ACCIONES DE MEJORA, RESULTADO DE LOS HALLAZGOS Y NO CONFORMIDADES DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNEN EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA NECESARIOS DE ACUERDO CON LA LEY VIGENTE.
- IMPLEMENTAR LOS INDICADORES DE CONFORMIDAD CON METODOLOGIAS DE MEDICION Y CONTROL DE LA GESTION, CON EL FIN DE MEDIR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y DEFINIR ACCIONES DE MEJORAMIENTO.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE ESTUDIOS, INFORMES, MEMORIAS, ACTUALIZACION DE PROCEDIMIENTOS EN TEMAS DE SU AREA DE COMPETENCIA, PARA HACER APORTES EN EL PROCESO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, A TRAVES DE LA GESTION POR PROCESOS, LA PARTICIPACION ACTIVA Y EL DESARROLLO DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS POR LA ENTIDAD.
- CONOCER Y CUMPLIR CON LOS ROLES Y LA RESPONSABILIDAD QUE LE CORRESPONDEN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE LAS NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES CON LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LE SEAN SOLICITADAS CON EL FIN DE PROMOVER LA ACCION SINERGICA DE LA SUBDIRECCION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEÑALE EL JEFE INMEDIATO EN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.