Estado
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Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE PLANEACION, ACOMPANAMIENTO Y EVALUACION DE LOS PROCESOS Y
PROYECTOS DE LA ENTIDAD, POSIBILITANDO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES , EN EL MARCO DE LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Biblioteca Publica Piloto Medellin America Latina Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA ,O, NBC: MATEMATICAS, ESTADISTICA Y AFINES ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS, PROYECTOS O EVENTOS QUE SE ESTEN EJECUTANDO POR LA ENTIDAD,
- CUANDO SEA REQUERIDO SU ACOMPAÑAMIENTO
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS RELACIONADAS CON EL AREA DE DESEMPEÑO SEGUN PROCEDIMIENTOS
- ESTABLECIDOS
- LIDERAR EL REGISTRO EN LAS DIFERENTES PLATAFORMAS DE INFORMACION QUE SE ESTABLEZCAN EN LA ENTIDAD Y EN
- COORDINACION CON ALCALDIA DE MEDELLIN Y CON LA NACION, DE TODOS LOS PROYECTOS EN EL PLAN DE ACCION, PLAN
- DE COMPRAS O ADQUISICIONES Y DEMAS HERRAMIENTAS DE PLANEACION QUE DISPONGA LA NORMATIVA VIGENTE, DE
- MODO QUE SE ASEGURE EL CONTROL DE LA PERTINENCIA CON EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA GESTION CON OTRAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL O INTERNACIONAL, PARA LA IMPLEMENTACION DE
- PROYECTOS, CONVENIOS Y ALIANZAS DE BENEFICIO, CON EL FIN DE FAVORECER EL DESARROLLO DE LA ENTIDAD, DE
- ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES
- APOYAR A LA SUBDIRECCION EN LA GENERACION Y COORDINACION DE ESTRATEGIAS PARA LA REALIZACION DE LOS
- PROCESOS DE RENDICION DE CUENTAS Y ELABORACION DE INFORMES DE GESTION.
- APOYAR EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PARA LA ENTIDAD.
- COORDINAR, IMPLEMENTAR, MANTENER Y MEJORAR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA ENTIDAD,
- ARMONIZADO CON LA NORMATIVA APLICABLE.
- APOYAR A LA SUBDIRECCION EN LA APLICACION DE METODOS Y ESTRATEGIAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE
- LOS PROCESOS Y LA PRESTACION DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO , LA APLICACION DE MODELOS PARA EL BUEN
- GOBIERNO, LA APLICACION DE POLITICAS DE ETICA Y TRANSPARENCIA Y LA GESTION DE LAS ESTRATEGIAS QUE SE
- REQUIERAN PARA EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD
- APOYAR A LA SUBDIRECCION EN EL LEVANTAMIENTO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA LA
- GESTION DE LA BPP, SEGUN EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS.
- ASESORAR A LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y
- REALIZAR EL MONTAJE DEL SISTEMA DE INDICADORES DE LA ENTIDAD.
- ASESORAR Y ACOMPAÑAR A LOS PROCESOS QUE LO REQUIERAN, EN METODOS DE ANALISIS PARA LA SOLUCION DE
- PROBLEMAS, PREVENCION DE RIESGOS E IDENTIFICACION DE MEJORAS PARA LOS PROCESOS.
- LIDERAR LAS AUDITORIAS INTERNAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA BPP Y COORDINAR LAS AUDITORIAS
- EXTERNAS QUE SE REALICEN.
- APOYAR LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y ACOMPAÑAR A LAS AREAS EN LA
- ELABORACION Y MEDICION DE SUS PLANES DE ACCION.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DEL MAPA DE RIESGOS POR PROCESOS Y EL MAPA DE RIESGOS
- ANTICORRUPCION.
- PRESENTAR INFORMES DE GESTION Y EVALUACION A LOS PLANES Y PROYECTOS DEL AREA DE SU DESEMPEÑO,
- SEGUN DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y ADMINISTRATIVAS QUE SOPORTAN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES
- Y RESPONSABILIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- RENDIR CUENTAS DE SU GESTION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS CON EL
- OBJETO DE HACER SEGUIMIENTO A SU LABOR.
- IMPLEMENTAR ACCIONES DE MEJORA ESTABLECIDAS, RESULTADO DE LOS HALLAZGOS Y NO CONFORMIDADES DE LAS
- AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNEN EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES
- TENIENDO EN CUENTA LOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA NECESARIOS DE ACUERDO CON LA LEY VIGENTE.
- IMPLEMENTAR LOS INDICADORES DE CONFORMIDAD CON METODOLOGIAS DE MEDICION Y CONTROL DE LA GESTION,
- CON EL FIN DE MEDIR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y DEFINIR ACCIONES DE MEJORAMIENTO.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE ESTUDIOS, INFORMES, MEMORIAS, ACTUALIZACION DE PROCEDIMIENTOS EN
- TEMAS DE SU AREA DE COMPETENCIA, PARA HACER APORTES EN EL PROCESO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION,
- A TRAVES DE LA GESTION POR PROCESOS, LA PARTICIPACION ACTIVA Y EL DESARROLLO DE TODAS LAS ACTIVIDADES
- DEFINIDAS POR LA ENTIDAD.
- CONOCER Y CUMPLIR CON LOS ROLES Y LA RESPONSABILIDAD QUE LE CORRESPONDEN DEL SISTEMA DE GESTION DE
- SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE LAS NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIE NTOS DE
- GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES CON LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LE SEAN SOLICITADAS CON EL FIN DE
- PROMOVER LA ACCION SINERGICA DE LA SUBDIRECCION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEÑALE EL JEFE INMEDIATO EN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA
- Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.