Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR Y APOYAR EN LA PLANEACION, ORGANIZACION, EJECUCION Y EVALUACION DE PROGRAMAS, PROYECTOS DE PROYECCION SOCIAL, EXTENSION Y CONVENIOS QUE PERMITAN LA CONSECUCION DE RECURSOS PROPIOS CON EL FIN DE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Centro Formacion Integral Trabajo Cefit Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: MERCADEO , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: PSICOLOGIA Disciplina Académica: PSICOLOGIA.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA GESTION DE CONVENIOS Y CONTRATACIONES QUE PERMITAN LA CONSECUCION DE RECURSOS PROPIOS PARA LA ENTIDAD, SEGUN DISPOSICIONES LEGALES E INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA PLANEACION Y EJECUCION DE ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE AMPLIACION DE COBERTURA EDUCATIVA RELACIONADAS CON LA SELECCION Y CONFORMACION DE GRUPOS, REGISTRO DE MATRICULAS DE LOS ESTUDIANTES, REALIZACION DE INDUCCIONES A ESTUDIANTES Y DOCENTES ACORDE A PROGRAMACION DEFINIDA Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA GESTION CON LAS EMPRESAS PARA LAS PRACTICAS LABORALES DE LOS ESTUDIANTES DE LOS PROGRAMAS DE AMPLIACION DE COBERTURA EDUCATIVA Y PRESENTAR INFORMES DE ESTA GESTION A LA SUBDIRECCION ACADEMICA, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL CONVENIO Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- REALIZAR FERIAS INTERNAS REQUERIDAS EN LA ENTIDAD, GESTIONAR LA PARTICIPACION EN FERIAS EXTERNAS Y PRESENTAR INFORMES EN REUNIONES DE COMITE, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR Y APOYAR EN LOS DIFERENTES EVENTOS EN QUE SEA REQUERIDO EL PROGRAMA O CONVENIO A SU CARGO Y PARTICIPAR Y APOYAR EN LOS DIFERENTES PROYECTOS TANTO EN EL AMBITO INSTITUCIONAL, COMO EN LOS SOLICITADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SECRETARIAS Y DEMAS ENTES DESCENTRALIZADOS.
- APOYAR LA VERIFICACION PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES DE LOS DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE AMPLIACION DE COBERTURA EDUCATIVA, VERIFICAR NOVEDADES LABORALES, PARA AUTORIZAR EL PAGO DE NOMINA Y ELABORAR INFORME Y PRESENTARLO A LA SUBDIRECCION ACADEMICA PARA SU APROBACION, SEGUN REQUERIMIENTOS LEGALES E INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA ELABORACION DEL BANCO DE DATOS DE LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES DEL PROCESO DE EXTENSION ACADEMICA Y CONVENIOS QUE SE REALIZAN EN LA INSTITUCION, A TRAVES DE MEDIOS ELECTRONICOS Y AUDIOVISUALES.
- GESTIONAR Y CONTROLAR BASES DE DATOS DE EGRESADOS DE LOS PROGRAMAS DE AMPLIACION DE COBERTURA Y CURSOS DE EXTENSION, SEGUN REQUERIMIENTOS LEGALES E INSTITUCIONALES.
- REALIZAR APOYO AL SEGUIMIENTO DEL DESARROLLO DEL PROCESO FORMATIVO DE LOS PROGRAMAS TECNICOS ASIGNADOS, A TRAVES DE VISITAS EN AULAS DE CLASE EVIDENCIANDO APLICACION DE LAS GUIAS DE APRENDIZAJE DE LOS DISEÑOS CURRICULARES, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- REALIZAR APOYO A LAS EVALUACIONES DE SATISFACCION DEL DESEMPEÑO DE LOS DOCENTES A LOS ESTUDIANTES Y DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES, TABULAR LA INFORMACION Y REMITIRLA A LA SUBDIRECCION ACADEMICA PARA EL ANALISIS DE DATOS.
- GESTIONAR LAS EVALUACIONES DE PERCEPCION Y DE EMPLEABILIDAD DE LOS EGRESADOS DE LOS PROGRAMAS DE AMPLIACION DE COBERTURA EDUCATIVA Y PRESENTAR INFORMES DE ANALISIS DE DATOS A LA SUBDIRECCION ACADEMICA, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES
- APOYAR LA GESTION, TRATAMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS NO CONFORMES DE LOS PROGRAMAS DE AMPLIACION DE COBERTURA EDUCATIVA Y CURSOS DE EXTENSION Y PRESENTAR INFORMES DE ESTA GESTION A LA SUBDIRECCION ACADEMICA, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.
- REALIZAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION Y SUPERVISION PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS ASIGNADOS, SEGUN NECESIDADES INSTITUCIONALES Y REQUERIMIENTOS LEGALES DE LAS ENTIDADES PUBLICAS.
- APOYAR EN LA GESTION ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA DE TODOS LOS SERVICIOS Y EVENTOS DE EXTENSION ACADEMICA Y CONVENIOS DE LA INSTITUCION.
- UNIFICAR CRITERIOS PEDAGOGICOS CON EL GRUPO DE DOCENTES Y TALLERISTAS ASIGNADOS AL AREA DE EXTENSION PARA IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE SUS PROGRAMAS.
- EJECUTAR Y ORGANIZAR LOS PROCESOS DE INSCRIPCION Y MATRICULA DE ALUMNOS PARA LOS CONVENIOS Y CURSOS DE EXTENSION.
- APOYAR LA AUTOEVALUACION DE CADA UNO DE LOS PROGRAMAS Y TALLERES DEL AREA DE EXTENSION Y CONVENIOS, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y PLANES ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR DE LAS REUNIONES CONVOCADAS POR LA DIRECCION U OTRAS DEPENDENCIAS EN LAS CUALES SEA REQUERIDA SU ASISTENCIA.
- RECLUTAR Y REVISAR HOJAS DE VIDA DE LOS PRACTICANTES Y ENVIARLAS A LOS CENTROS DE PRACTICA SEGUN REQUERIMIENTOS, LEGALIZAR LA PRACTICA LABORAL ENTRE LAS PARTES ACORDE A LA MODALIDAD Y RETROALIMENTAR DICHA GESTION EN LAS BASES DE DATOS CORRESPONDIENTES.
- CONSULTAR EL CRONOGRAMA DE VISITAS A LAS EMPRESAS DEFINIDO, PARA REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PRACTICANTES A TRAVES DE EVALUACIONES Y APLICACION DE PLANES DE MEJORAMIENTO DE LOS PRACTICANTES E INFORMES DE SEGUIMIENTO, SEGUN REQUERIMIENTOS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- REALIZAR EVALUACIONES AL DESEMPEÑO DE PRACTICANTES NO PROGRAMADOS POR VISITA A LA EMPRESA, A TRAVES DE LLAMADAS Y CORREOS ELECTRONICOS, RETROALIMENTAR BASES DE DATOS Y PRESENTAR INFORMES DE ESTA GESTION EN COMITE DIRECTIVO.
- REALIZAR EVALUACIONES DE SATISFACCION A LOS EMPRESARIOS CON LOS SERVICIOS BRINDADOS POR LA ENTIDAD, REALIZAR INFORMES DE ANALISIS DE DATOS Y PRESENTAR INFORMES EN REUNIONES DE COMITE, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- VERIFICAR EN LAS EVALUACIONES DE PERCEPCION DEL EGRESADO, LOS PRACTICANTES QUE QUEDARON VINCULADOS EN LA EMPRESA DONDE REALIZARON LA PRACTICA LABORAL, REALIZAR INFORME DE ANALISIS DE DATOS Y PRESENTAR INFORMES EN REUNIONES DE COMITE, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- VELAR POR LA BUENA ATENCION AL PERSONAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION, ASI COMO AL PUBLICO EN GENERAL, PARA INFORMAR, ORIENTAR, ACLARAR Y PARA RECIBIR O ENTREGAR DOCUMENTOS E INICIAR TRAMITES.
- VERIFICAR, ATENDER Y RESPONDER OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- VELAR POR LA DEBIDA CUSTODIA DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA.
- ESTABLECER CON LA COLABORACION DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE, LAS NECESIDADES RELACIONADAS CON EL MATERIAL DIDACTICO, MEDIOS PEDAGOGICOS, DOTACIONES E INSUMOS, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS SISTEMAS DE GESTION IMPLEMENTADOS EN LA INSTITUCION, SEGUN ROLES Y RESPONSABILIDADES DESIGNADOS DESDE EN CADA UNO DE LOS SISTEMAS, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO, REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DEL PUESTO DE TRABAJO O DESIGNACION DE LA DIRECCION
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY Y LOS ACUERDOS, DENTRO DEL MARCO DE SUS FUNCIONES Y COMPETENCIAS.
- GESTIONAR Y MANTENER LOS CONVENIOS DE ENCADENAMIENTO ACADEMICO CON LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR ESTABLECIENDO BENEFICIOS ECONOMICOS, ACADEMICOS Y DE BIENESTAR PARA LOS EGRESADOS.
- APOYAR EN LA GESTION ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA DE TODOS LOS PROCESOS RELACIONADOS CON SERVICIO AL CLIENTE Y ATENCION AL CIUDADANO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.