Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR DESDE SU NIVEL Y AREA DE DESEMPENO EN LA GESTION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y A LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Sabaneta Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA POLITICA ARCHIVISTICA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES DERIVADAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS, PARA CONTRIBUIR AL ACCESO, CONSULTA Y RECUPERACION DE LA INFORMACION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, VERIFICANDO QUE SE CUMPLAN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GESTIONAR LA RADICACION Y PUBLICACION DE LOS DIFERENTES ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE EXPIDA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO HISTORICO DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO LA ORGANIZACION, CUSTODIA, CONSERVACION Y PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS Y EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA EJECUCION DE ACCIONES PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SUPERVISAR LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES DEFINIDAS.
- PROPONER E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES PARA DETERMINAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- ESTUDIAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- APLICAR LAS ESTRATEGIAS, PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES QUE PROPENDAN POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- ADMINISTRAR LOS RIESGOS EN LOS PROCESOS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA, DEFINIENDO ACCIONES DE CONTROL PARA SU DEBIDO TRATAMIENTO.
- PRODUCIR, CONSERVAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS QUE SE GESTIONEN EN EJERCICIO DEL CARGO.
- ATENDER LOS TRAMITES, SERVICIOS, CONSULTAS, PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES (PQRSDF), Y DEMAS SOLICITUDES REALIZADAS POR LOS USUARIOS Y CIUDADANOS, SEGUN LAS POLITICAS ESTABLECIDAS Y LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES AL DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA.