Estado
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Descripción
GESTIONAR Y EJECUTAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA PLANEACION Y LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL ORGANISMO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y A LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Sabaneta Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LAS ACCIONES PARA LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO, PLAN DE ACCION, EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSION – POAI, EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y DEMAS MECANISMOS DE PLANEACION.
- GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DEL PROCESO CONTRACTUAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS REQUERIDOS POR EL ORGANISMO, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y GESTION DEL PRESUPUESTO DEL ORGANISMO, CONTRIBUYENDO A LA ADECUADA EJECUCION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
- COADYUVAR EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROPENDIENDO POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTION.
- EJECUTAR ACCIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y ORGANIZACIONALES PROPIOS DE LA GESTION Y DEL MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, TECNICOS, FISICOS Y FINANCIEROS DEL ORGANISMO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION, CONFORME A LAS DISPOSICIONES DEFINIDAS.
- DETERMINAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES PARA LA MEDIR LA GESTION E IMPACTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL ORGANISMO.
- ELABORAR LOS REPORTES E INFORMES DE LA GESTION Y EJECUCION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL ORGANISMO.
- FORMULAR Y GERENCIAR LOS PROYECTOS INHERENTES A LA SECRETARIA GENERAL, QUE SE DEBAN INCORPORAR AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL Y REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS MISMOS.
- LIDERAR LOS PROCESOS CONTRACTUALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VELANDO POR LA OPTIMIZACION DE RECURSOS.
- LIDERAR LOS PROCESOS INHERENTES AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SECRETARIA GENERAL, VELANDO POR LA INTEGRACION EFECTIVA DE LOS PROCESOS DE LA DIRECCION DE COMUNICACIONES AL MISMO.
- ELABORAR LOS PLANES Y PROYECTOS EN MATERIA DE COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD EN CONCORDANCIA CON LA DIRECCION DE COMUNICACIONES.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS EN MATERIA DE COMUNICACION DE LA ENTIDAD
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS Y EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA EJECUCION DE ACCIONES PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SUPERVISAR LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES DEFINIDAS.
- ATENDER LOS TRAMITES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LOS USUARIOS Y CIUDADANOS, EN CONCORDANCIA CON LAS POLITICAS DE SERVICIO AL CIUDADANO DEFINIDAS POR LA ENTIDAD Y LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- PROPONER E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES PARA DETERMINAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- ESTUDIAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- APLICAR LAS ESTRATEGIAS, PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES QUE PROPENDAN POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES A LAS QUE DESARROLLA LA DEPENDENCIA.