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Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL DERECHO EN AQUELLOS ASUNTOS
QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
INTERNOS, PARA LA GUARDA Y PROMOCION DE LOS DERECHOS HUMANOS, LOS
DERECHOS FUNDAMENTALES, LA DEFENSA DEL ORDEN JURIDICO, LOS DERECHOS
Y GARANTIAS DE LOS CIUDADANOS, LA INTERVENCION EN LA SOLUCION DE
CONFLICTOS, LA PROTECCION DEL INTERES PUBLICO Y LA VIGILANCIA DE LA CONDUCTA OFICIAL
Entidad
Personeria Medellin Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO CONCILIACION EXTRAJUDICIAL EN DERECHO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DE CONFORMIDAD CON LA UBICACION DEL EMPLEO DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, LAS FUNCIONES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO COMUNES SON LAS SIGUIENTES:
- ATENDER, ORIENTAR Y BRINDAR ASESORIA OPORTUNA Y EFICAZ AL USUARIO QUE SOLICITE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LA PERSONERIA DE MEDELLIN, DE CONFORMIDAD CON LA CONSTITUCION, LA LEY Y LOS PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
- REPRESENTAR JUDICIALMENTE A LA PERSONERIA CUANDO SEA DELEGADO POR EL PERSONERO PARA TAL FIN.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS Y/O PQRS PRESENTADOS POR LOS CIUDADANOS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE EN LA MATERIA Y ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ELABORAR OFICIOS, REQUERIMIENTOS E INFORMES QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE SEAN DE COMPETENCIA DEL PROCESO DEL CUAL HAGA PARTE.
- BRINDAR APOYO JURIDICO AL PROCESO DEL CUAL HAGA PARTE.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS CONFORME AL PLAN OPERATIVO ANUAL DEL PROCESO.
- EFECTUAR EL ANALISIS Y ESTUDIOS RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO CONCEPTUAR TECNICA Y/O JURIDICAMENTE SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN LAS MESAS DE TRABAJO, COMITES, REUNIONES, CIRCULOS DE CALIDAD Y DEMAS ESPACIOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA DE LA CUAL HAGA PARTE.
- ASISTIR EN REPRESENTACION DE LA ENTIDAD A COMITES, EVENTOS, REUNIONES Y DEMAS ESPACIOS EN LOS QUE SEA DELEGADO.
- REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE ATENCION AL PUBLICO, CUANDO LE SEAN ASIGNADAS POR SITUACIONES DE CONTINGENCIA Y/O APOYO.
- PARTICIPAR DE LOS PROCESOS DE AUDITORIAS INTERNAS.
- VELAR POR LA CONFORMACION Y CUSTODIA DE LOS EXPEDIENTES FISICOS O ELECTRONICOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS.
- PARTICIPAR COMO CAPACITADORES EN LOS PROGRAMAS DE FORMACION DISEÑADOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL PROCESO Y LAS FIJADAS POR LA LEY, ACUERDOS, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.
- FUNCIONES ADICIONALES – PERSONERIA AUXILIAR:
- ADELANTAR LOS TRAMITES NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS QUE NO CAUSEN EROGACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REVISAR Y ANALIZAR LA MINUTA Y DOCUMENTACION SOPORTE PARA EL PERFECCIONAMIENTO DE LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS, ATENDIENDO LOS PARAMETROS LEGALES E INSTITUCIONALES.
- ELABORAR LOS PROCESOS DE SELECCION CONTRACTUALES, EN CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES, A FIN DE ADQUIRIR LOS BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD.
- ASESORAR LA ENTIDAD EN MATERIA DE CONTRATACION ESTATAL, SEGUN LAS NECESIDADES.
- COADYUVAR CON EL AREA FINANCIERA EN LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ASI COMO EN SUS MODIFICACIONES.
- CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS SEÑALADOS EN LA LEY PARA LA PUBLICACION DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO CONTRACTUAL.
- DAR APLICACION AL MANUAL DE CONTRATACION DE LA ENTIDAD EN TODOS LOS PROCESOS CONTRACTUALES.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS CONTABLES Y PRESUPUESTALES DE LA PERSONERIA.
- APOYAR EN LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PARA SU CORRECTA UTILIZACION Y CONSERVACION.
- APOYAR EN LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, PARA EL CORRECTO MANEJO, CONTROL Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA PERSONERIA.
- ELABORACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, ATENDIENDO LOS PARAMETROS LEGALES E INSTITUCIONALES.
- FUNCIONES ADICIONALES – CONTROL INTERNO:
- EXAMINAR LA EFECTIVIDAD DE LA GESTION DEL RIESGO DE ACUERDO CON LAS METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- AUDITAR LOS PROCESOS DE ACUERDO CON EL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS Y LAS NORMAS GENERALMENTE ACEPTADAS.
- GESTIONAR LOS INFORMES DE CONTROL INTERNO REQUERIDOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DEL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA Y ADVERTIR OPORTUNAMENTE AL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO, SOBRE POSIBLES DESVIACIONES.
- FOMENTAR LOS PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, AUTORREGULACION Y AUTOGESTION CON MIRAS A PREVENIR DESVIACIONES Y GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO RAZONABLE DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- FACILITAR LA COMUNICACION ENTRE LOS ORGANISMOS DE CONTROL EXTERNO Y LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE DESARROLLAR ADECUADAMENTE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORIA EXTERNA Y CONTROLAR LA DISTRIBUCION DE LA INFORMACION DE ACUERDO CON EL NIVEL JERARQUICO.
- FUNCIONES ADICIONALES – OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES:
- PARTICIPAR EN LAS ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN LA UNIFORMIDAD DE LA COMUNICACION DE LA PERSONERIA DE MEDELLIN.
- REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO JURIDICO PARA LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES.
- COLABORAR EN LA FORMULACION DE POLITICAS, ESTRATEGIAS Y ACCIONES RELACIONADAS CON COMUNICACIONES, RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN CORPORATIVA DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES TENDIENTES A ESTABLECER, MEJORAR O MANTENER LAS RELACIONES CORPORATIVAS Y DE COMUNICACION CON ENTIDADES EXTERNAS.
- COLABORAR EN EL CONTROL, EVALUACION Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, LOS PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACION ORGANIZACIONAL Y GESTIONAR LA INFORMACION SOBRE EL CLIMA ORGANIZACIONAL CON LOS PUBLICOS INTERNOS DE LA INSTITUCION.
- COLABORAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EN EL MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA PAGINA WEB, LA INTRANET CORPORATIVA Y EL CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN ACCIONES INSTITUCIONALES PARA QUE LOS FUNCIONARIOS DE LA PERSONERIA DE MEDELLIN CONOZCAN Y COMPRENDAN LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y DIRECTRICES, QUE SE ADOPTEN EN LA ENTIDAD.
- FUNCIONES ADICIONALES – GESTION JURIDICA:
- APOYAR LA ELABORACION DE ESTUDIOS, INVESTIGACIONES Y PROYECTOS DESTINADOS A ASISTIR AL PERSONERO MUNICIPAL EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- PROYECTAR, PREPARAR Y ELABORAR LOS INFORMES, CONCEPTOS JURIDICOS Y PRESENTACIONES REQUERIDAS.
- DISEÑAR Y PROPONER POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, ACCIONES Y ACTIVIDADES EN MATERIA DE LAS FUNCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES QUE DEBE CUMPLIR EL PERSONERO MUNICIPAL, PARTICULARMENTE EN TEMAS DE DERECHOS HUMANOS, D.I.H. Y DESPLAZAMIENTO FORZADO.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ASESORAR AL AREA DE GESTION JURIDICA EN SU FUNCION DE VIGILAR, EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PROCESO DE FORMULACION, DISCUSION Y EJECUCION DEL PLAN DE DESARROLLO, ASI COMO DE LOS DEMAS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS MUNICIPALES PARA ASEGURAR QUE ESTOS SEAN ACORDES CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS INTERESES GENERALES DE LA SOCIEDAD Y EL MUNICIPIO.
- REPRESENTAR JUDICIALMENTE A LA PERSONERIA CUANDO SE LE CONFIERA PODER PARA TAL FIN.
- APOYAR EN LA ASESORIA Y ASISTENCIA JURIDICA EN EL DESPACHO DEL PERSONERO DE MEDELLIN.
- ELABORAR LAS RESPUESTAS A LAS TUTELAS EN LAS QUE LA ENTIDAD SEA ACCIONADA O VINCULADA, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL PERSONERO MUNICIPAL.
- ATENDER Y/O ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES EN LOS PROCESOS JUDICIALES EN LOS QUE SEA PARTE LA PERSONERIA DE MEDELLIN Y DEFENDER SUS INTERESES.
- APOYAR EN EL SEGUIMIENTO A LOS DERECHOS DE PETICION FORMULADOS A LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS MANUALES, POLITICAS Y CARACTERIZACIONES INSTITUCIONALES.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN EL ACOMPAÑAMIENTO AL CONCEJO DE MEDELLIN EN LAS SESIONES PROGRAMADAS Y ELABORAR EL RESPECTIVO INFORME.
- FUNCIONES ADICIONALES – GESTION DEL TALENTO HUMANO:
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ADELANTAR EL ESTUDIO DE NECESIDADES DE CAPACITACION PARA LA FORMULACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADELANTAR LA ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE BIENESTAR, CAPACITACION E INCENTIVOS, PARA PROMOVER EL BIENESTAR, LA CALIDAD DE VIDA LABORAL Y EL FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS LABORALES, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES.
- APOYAR EN EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST), DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR EN CADA UNO DE LOS TRAMITES ATINENTES DEL PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, EN LO REFERENTE AL INGRESO, DESARROLLO Y RETIRO DE LOS (AS) FUNCIONARIOS (AS) DE LA ENTIDAD, EN CONCORDANCIA CON LAS POLITICAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADELANTAR LAS ACCIONES PERTINENTES DENTRO DEL PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL, DENTRO DEL MARCO ESTABLECIDO EN LA LEY DE CARRERA ADMINISTRATIVA.
- ACOMPAÑAR EL PROCESO DE INDUCCION, REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO ESPECIFICOS EN LOS PUESTOS DE TRABAJO, DEL PERSONAL DE PLANTA QUE INGRESA A LA PERSONERIA.
- REALIZAR ACCIONES EFECTIVAS PARA QUE LOS SERVIDORES ADSCRITOS A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS CONOZCAN Y COMPRENDAN LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y DIRECTRICES, QUE SE ADOPTEN EN LA ENTIDAD.
- FORMULAR EL PLAN INSTITUCIONAL DE BIENESTAR, CAPACITACION E INCENTIVOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA PERSONERIA DE MEDELLIN CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR LA ACTUALIZACION DEL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR LOS INFORMES RELACIONADOS CON EL PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO.
- PARTICIPAR EN LA COORDINACION Y SUPERVISION DE LOS OBSERVATORIOS, MESAS DE TRABAJO O EQUIPOS DE INVESTIGACION ASIGNADOS AL PROCESO.
- ADELANTAR CADA UNA DE LAS ACCIONES Y/O PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE ACUERDOS DE GESTION DE LOS DIRECTIVOS QUE HACEN PARTE DE LA ENTIDAD.
- ADELANTAR CADA UNO DE LOS TRAMITES Y/O PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE PRACTICAS UNIVERSITARIAS EN LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA Y LAS FIJADAS POR LA LEY, ACUERDOS, ESTUTOS Y REGLAMENTOS.
- FUNCIONES ADICIONALES – OFICINA ASESORA DE PLANEACION:
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA DE LA ENTIDAD PARA GARANTIZAR LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS CONTEMPLADOS EN LOS PLANES ESTRATEGICOS, DE ACCION Y OPERATIVO DE LA INSTITUCION.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE DIFUSION PERIODICA Y PERMANENTEMENTE DE LOS COMPONENTES ESTRATEGICOS CONTENIDOS EN LA VISION, MISION, POLITICAS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD, EN LA BUSQUEDA DEL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS A LOS USUARIOS BAJO LAS DIRECTRICES DE LA ALTA DIRECCION Y DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION.
- PARTICIPAR EN LA EVALUACION Y CONTROL QUE PERMITAN GARANTIZAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y PLANES DEFINIDOS DENTRO DE LOS PARAMETROS FIJADOS.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y NORMALIZACION DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD, BUSCANDO LA RACIONALIDAD, FUNCIONALIDAD Y EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ORGANIZACIONAL.
- BRINDAR ASESORIA EN EL AREA DE SU DESEMPEÑO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES, LOS PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
- BRINDAR CAPACITACIONES EN EL TEMA DE CALIDAD Y LOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA DE PLANEACION TANTO A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO, IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION AL SGC, TOMANDO LAS ACCIONES PERTINENTES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS IMPLEMENTADOS EN LA ENTIDAD.
- EFECTUAR ACOMPAÑAMIENTO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY, DEL MAPA DE RIESGOS Y EL PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCION AL CIUDADANO.
- BRINDAR ASESORIA Y SEGUIMIENTO EN EL PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Y DE MEJORA.
- REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO JURIDICO Y DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD A CARGO DE LA DEPENDENCIA DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION DE LA PERSONERIA DE MEDELLIN.
- BRINDAR ASESORIA Y SEGUIMIENTO EN EL PROCEDIMIENTO CONTROL DEL SERVICIO NO CONFORME.
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO EN EL TEMA CONTRACTUAL EN LOS PROCESOS DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL.
- FUNCIONES ADICIONALES – VIGILANCIA ADMINISTRATIVA E INSTRUCCION DISCIPLINARIA:
- ADELANTAR Y REALIZAR LA VIGILANCIA DE LOS ACTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL QUE POR REPARTO SE LE ASIGNEN, CON EL PROPOSITO DE PREVENIR LA COMISION DE FALTAS DISCIPLINARIAS Y ESTABLECER EL CUMPLIMIENTO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY, POR PARTE DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ORDEN MUNICIPAL.
- INTERVENIR EN LOS PROCESOS CONTRAVENCIONALES DE POLICIA, QUE LE SEAN ASIGNADOS, PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA CONSTITUCION, LA LEY Y EL DEBIDO PROCESO.
- INTERVENIR EN LOS PROCESOS DE RESTITUCION DE BIENES DE USO PUBLICO, CON EL PROPOSITO DE SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO PUBLICO Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES.
- PARTICIPAR EN LAS ACCIONES PARA FORTALECER LA PREVENCION DE CONDUCTAS QUE AFECTAN EL INTERES PUBLICO Y CONSTITUYEN VIOLACION AL REGIMEN DE DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES Y FUNCIONARIOS PUBLICOS DEL NIVEL MUNICIPAL CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS VIGENTES.
- REALIZAR LA LABOR DE VIGILANCIA DE LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PARTICULARES QUE EJERCEN FUNCIONES PUBLICAS EN EL ORDEN MUNICIPAL, PARA ASEGURAR LA DEFENSA DEL ORDEN JURIDICO, GARANTIAS Y DERECHOS FUNDAMENTALES, SOCIALES, ECONOMICOS, CULTURALES Y AMBIENTALES, ASI COMO PARA EL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMENTO DE LAS DECISIONES JUDICIALES A CARGO DE LAS ENTIDADES PUBLICAS DEL ORDEN MUNICIPAL, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- PARTICIPAR EN LA VIGILANCIA DEL CUMPLIMIENTO DE POLITICAS PUBLICAS CON ENFOQUE TERRITORIAL PARA LA PROTECCION DE LOS PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES Y DE LOS DERECHOS DE LA CIUDADANIA, SEGUN LAS TAREAS ASIGNADAS.
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE ESTRATEGIAS PREVENTIVAS ORIENTADAS A EVITAR LAS CONDUCTAS DISCIPLINARIAS Y A PROTEGER EL INTERES GENERAL.
- REALIZAR LA VIGILANCIA DE LA EFICIENTE PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, Y VELAR POR LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS Y USUARIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- HACER ENTREGA AL PERSONERO DELEGADO 20D ASIGNADO AL PROCESO DE VIGILANCIA ADMINISTRATIVA E INSTRUCCION DISCIPLINARIA PARA EL POSTERIOR REPARTO A LOS PERSONEROS DELEGADOS 17D ASIGNADOS AL PROCESO, DE LOS DOCUMENTOS, INFORMES Y HALLAZGOS QUE INDIQUEN UNA PRESUNTA COMISION DE FALTAS DISCIPLINARIAS RECABADAS EN EJERCICIO DE LA FUNCION DE VIGILANCIA.
- APOYAR EN LA SUSTANCIACION DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS DE LOS PERSONEROS DELEGADOS 17D QUE HACEN PARTE DEL PROCESO DE VIGILANCIA ADMINISTRATIVA E INSTRUCCION DISCIPLINARIA EN CASO DE SER REQUERIDO POR EL LIDER DEL PROCESO (PERSONERO DELEGADO 20D).
- HACER SEGUIMIENTO A LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN Y SUS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS.
- ATENDER LAS COMISIONES PARA PRACTICA DE PRUEBAS Y VERSIONES LIBRES DE OTRAS ENTIDADES.
- PROYECTAR RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION Y SUSTANCIACION DE DECISIONES INHIBITORIAS.
- FUNCIONES ADICIONALES – UNIDAD PARA LA GUARDA Y PROMOCION DE LOS DERECHOS HUMANOS “PROCESO DE PENAL, FAMILIA Y CONVIVENCIA”:
- COLABORAR CON LOS PERSONEROS DELEGADOS 17D ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, EN LOS PROCESOS Y DILIGENCIAS JUDICIALES, QUE SON COMPETENCIA DE LA PERSONERIA DELEGADA, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y SIGUIENDO LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COLABORAR EN LA GESTION DE LOS REQUERIMIENTOS Y TUTELAS QUE SEAN DE COMPETENCIA DIRECTA DEL AREA DELEGADA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS QUE SEAN DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS E INFORMES DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- COLABORAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCION DE MINISTERIO PUBLICO EN PRIMERA INSTANCIA EN LOS PROCESOS JUDICIALES DE QUE TRATA EL ARTICULO 21 DE LA LEY 1561 DE 2012.
- APOYAR LAS ACCIONES TENDIENTES A QUE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL GARANTICE LA PLENA VIGENCIA DE LOS DERECHOS Y LA PROTECCION INTEGRAL DE LA INFANCIA, ADOLESCENCIA, MUJER Y ADULTO MAYOR, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- FUNCIONES ADICIONALES – PROCESO PARA LA PROTECCION DEL INTERES PUBLICO:
- APOYAR LA FORMULACION Y EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE FORMACION CIUDADANA DE ACUERDO CON LA DEMANDA DE LA COMUNIDAD Y/O LAS POLITICAS Y PLANES INSTITUCIONALES.
- BRINDAR ASESORIA JURIDICA PARA LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS VEEDURIAS CIUDADANAS Y VERIFICAR SU REGISTRO EN EL LIBRO RADICADOR DE CONFORMIDAD CON LA LEY.
- ASESORAR A LA COMUNIDAD EN LA APLICACION DEL ESTATUTO DEL CONSUMIDOR
- PARTICIPAR EN LAS AUDIENCIAS DE PACTO DE CUMPLIMIENTO DENTRO DE LAS ACCIONES POPULARES QUE CORRESPONDAN.
- COLABORAR CON LAS ACTIVIDADES DE PROTECCION DEL INTERES PUBLICO.
- ESTUDIO, ELABORACION Y TRAMITE DE LAS ACCIONES CONSTITUCIONALES, SALVO LA DE GRUPO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, BIEN SEA QUE SE FORMULEN POR PARTE DE LA ENTIDAD O BIEN, CUANDO SEA VINCULADA LA MISMA EN EL TRANSCURSO DE DICHAS ACCIONES.
- FORMULACION DEL INCIDENTE DE DESACATO DE LAS SENTENCIAS DICTADAS EN DESARROLLO DE LAS ACCIONES CONSTITUCIONALES
- IMPUGNACION DE FALLOS DE TUTELA ADVERSOS A LA COMUNIDAD Y EN LOS CUALES SEA VINCULADA LA ENTIDAD.
- ASISTIR A LOS EVENTOS INTERINSTITUCIONALES RELACIONADOS CON LA PROTECCION DEL INTERES PUBLICO.
- FUNCIONES ADICIONALES – ATENCION AL PUBLICO:
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE ATENCION AL PUBLICO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTANDARES INSTITUCIONALES DEFINIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA ENTIDAD, VERIFICANDO LA CALIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO Y LA GESTION DE TURNOS EN LAS DIFERENTES SEDES DE ATENCION DE LA ENTIDAD Y CONFORME LAS POLITICAS DEFINIDAS INSTITUCIONALMENTE.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASESORIA Y ASISTENCIA AL CIUDADANO EN LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
- COORDINAR EL SERVICIO AL CIUDADANO DE ASESORIA Y ELABORACION DE ACCIONES DE TUTELA PARA GARANTIZAR EL GOCE EFECTIVO DE LOS DERECHOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR, BAJO LAS DIRECTRICES DEL PERSONERO DELEGADO ASIGNADO PARA LA ATENCION AL PUBLICO, EL PROCESO DE RECEPCION DE CORRESPONDENCIA Y DE LOS CANALES DE INGRESO DE SOLICITUDES A LA ENTIDAD, ASI COMO EL REPARTO A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y CARACTERIZACIONES DEFINIDOS INSTITUCIONALMENTE.
- REALIZAR LA RECEPCION DE LAS DECLARACIONES A LAS VICTIMAS, COMO ETAPA PREVIA A SU VALORACION POR PARTE DE LA ENTIDAD COMPETENTE, PARA SER ESTIMADOS POR LA UNIDAD DE REGISTRO, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD DENTRO DE LOS PARAMETROS DEFINIDOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR, SI FUERE DESIGNADO PARA ELLO, EL PROCESO DE VERIFICACION DE LA INSCRIPCION DE LAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA EN EL REGISTRO UNICO DE VICTIMAS (RUV) Y EFECTUAR LA ORIENTACION NECESARIA FRENTE A LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS A LOS CUALES TIENEN DERECHO DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- FUNCIONES ADICIONALES – CONCILIACION EXTRAJUDICIAL:
- ANALIZAR LAS SOLICITUDES DE CONCILIACION PARA VERIFICAR LA PROCEDIBILIDAD DE ESTAS, Y TRAMITARLAS CONFORME AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
- PROGRAMAR LAS RESPECTIVAS AUDIENCIAS DE CONCILIACION, Y CITAR A LAS PARTES Y PREPARAR LA AUDIENCIA.
- DESARROLLAR LAS AUDIENCIAS DE CONCILIACION CON LAS FORMALIDADES DE LEY Y ELABORAR LAS RESPECTIVAS ACTAS DE ACUERDO (TOTAL O PARCIAL), ACTAS DE INASISTENCIA, CONSTANCIAS DE NO ACUERDO O INASISTENCIA,
- SUSPENSIONES, APLAZAMIENTOS, NUEVAS CITACIONES, DESISTIMIENTOS, RETIROS OFICIOSOS Y COMUNICACIONES, CONFORME A LA NORMATIVIDAD EXISTENTE.
- REMITIR AL DIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACION LAS ACTAS DE CONCILIACION O CONSTANCIAS PARA SU REGISTRO Y REFRENDACION, INMEDIATAMENTE SE REALICEN. EFECTUAR SI ES DEL CASO, LAS CORRECCIONES NECESARIAS.
- REMITIR AL CENTRO DOCUMENTAL EL NEGOCIO CON EL LLENO DE TODOS LOS REQUISITOS DE LEY PARA SU ARCHIVO.
- DESEMPEÑARSE COMO CAPACITADOR EN CONCILIACION Y MATERIAS AFINES, SEGUN LOS PROGRAMAS DE FORMACION IMPLEMENTADOS POR LA PERSONERIA.
- Y LAS DEMAS FUNCIONES Y DEBERES ASOCIADOS A LA ACTIVIDAD DE CONCILIADOR DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DEMAS QUE DETERMINE LA PERSONERIA DE MEDELLIN.
- V. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- PROCURAR EL CUIDADO INTEGRAL DE SU SALUD.
- SUMINISTRAR INFORMACION CLARA, VERAZ Y COMPLETA SOBRE SU ESTADO DE SALUD.
- CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PERSONERIA DE MEDELLIN.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE ACERCA DE LOS PELIGROS Y RIESGOS LATENTES EN SU SITIO DE TRABAJO.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEFINIDO EN EL PLAN DE CAPACITACION DEL SG–SST.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.
- PARTICIPAR EN LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DE LOS MIEMBROS DEL COPASST POR PARTE DE LOS SERVIDORES.
- REPORTAR ACTOS O CONDICIONES INSEGURAS QUE PUEDAN CAUSAR INCIDENTES O ACCIDENTES DE TRABAJO O DAÑOS MATERIALES PARA LA PERSONERIA DE MEDELLIN.
- REPORTAR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO EN EL TIEMPO OPORTUNO.
- NO LABORAR BAJO EL EFECTO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS.