Estado
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Descripción
EJECUTAR LOS PROCESOS A SU CARGO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS Y ESPECIALIZADOS DE SU CARRERA PROFESIONAL; PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, COMO LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Copacabana Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- IDENTIFICAR Y GESTIONAR DE MANERA EFICAZ, LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SI QUE SE DESARROLLAN EN LA ENTIDAD, CON EL FIN DE ESTABLECER LOS PROCESOS NECESARIOS QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO A LOS USUARIOS Y ASEGURAR EL CUMPLIMENTO DE LA MISION Y POLITICA DE CALIDAD.
- REALIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS TECNICAS PERTINENTES Y LAS DECISIONES ADOPTADAS POR EL COMITE DE CALIDAD DE LA ENTIDAD. DOCUMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, APOYAR EL DISEÑO DE LOS INDICADORES Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO PERIODICO SOBRE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS TECNICAS VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- COORDINAR LA ARTICULACION DEI SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD CON LOS DEMAS SISTEMAS SEGUN LAS NORMAS TECNICAS VIGENTES; SST-PAMEC -MIPG.
- COORDINAR CON EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y CON EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO DE LA ENTIDAD, LA EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, CON EL FIN DE COMPLEMENTAR ACCIONES Y EVITAR DUPLICIDAD DE ESFUERZOS.
- COORDINAR LA ACTUALIZACION DEL MAPA DE RIESGOS DE LA ENTIDAD LEVANTADOS DENTRO DEL MARCO DEL MODELO
- INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA Y LAS NORMAS TECNICAS PERTINENTES.
- DESARROLLAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA METODOLOGIA SOBRE EL DISEÑO, APLICACION Y CONTROL DE LOS PLANES DE ACCION DERIVADOS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS ORIGINADAS EN LAS AUDITORIAS DE CALIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS TECNICAS PERTINENTES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD.
- ELABORAR Y REALIZAR LAS PRESENTACIONES TECNICAS QUE SE REQUIERAN PARA EMPODERAR Y SENSIBILIZAR AL PERSONAL QUE LABORA EN LA ENTIDAD, SOBRE EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SEGUN LAS NECESIDADES Y CONFORME A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO PROYECTAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD QUE SEAN REQUERIDOS POR LAS DIFERENTES INSTANCIAS. ASI COMO LAS RESPUESTAS A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS YO SUGERENCIAS RELACIONADAS CON EL MISMO, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- PROMOVER EN LOS SERVICIOS O AREAS DE TRABAJO, LA POLITICA Y LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, LA PERTINENCIA EN LA ATENCION LA EQUIDAD LA EFICIENCIA Y LA EFECTIVIDAD PARA QUE LOS USUARIOS QUEDEN SATISFECHOS POR LA ATENCION RECIBIDA.
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN TODAS LAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ENTIDAD.
- PRESTAR APOYO OPORTUNO EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION A CARGO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION SEGUN LE SEA REQUERIDO Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- ADMINISTRAR EL SOFTWARE O PLATAFORMA DONDE REPOSE LA INFORMACION CONTROLADA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- COORDINAR LA IMPLEMENTAN, MANTENIMIENTO Y MEJORA DE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA EL SISTEMA DE GESTION DE LA
- CALIDAD, PLANIFICANDO, DESARROLLANDO, COORDINANDO LOS MECANISMOS ADECUADOS A IMPLEMENTAR.
- INFORMAR AL REPRESENTANTE DE LA DIRECCION SOBRE EL DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
- CALIDAD Y TAMBIEN INFORMARLO DE CUALQUIER NECESIDAD DE MEJORA O DE ACTUALIZACION QUE REQUIERA.
- COMUNICAR Y MOTIVAR AL INTERIOR DE LA ADMINISTRACION DEL MUNICIPIO LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
- DE GESTION DE CALIDAD.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR, ARCHIVAR, CUSTODIAR Y ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD- SGC
- GARANTIZANDO SU SEGURIDAD DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS POR LA ENTIDAD.
- ASESORAR AL REPRESENTANTE DE LA DIRECCION EN LA PLANEACION, MANTENIMIENTO Y PERFECCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
- GESTION DE CALIDAD.
- PLANIFICAR LA EJECUCION DE LA AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD PARA CADA PROCESO A AUDITAR Y ENTREGAR INFORMES DE
- MANERA OPORTUNA A LA AUTORIDAD MUNICIPAL U ORGANIZACION GUBERNAMENTAL QUE LO REQUIERA. ADEMAS DE GESTIONAR LAS
- ACCIONES CORRECTIVAS Y/O PREVENTIVAS DE LAS INCONFORMIDADES ENCONTRADAS DURANTE LA AUDITORIA.
- ASESORAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION A CARGO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION SEGUN LE
- SEA REQUERIDO Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES
- VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO A LOS LIDERES Y GESTORES DE PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD EN EL
- LEVANTAMIENTO DE INFORMACION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS PARA LA ADOPCION DE DECISIONES
- DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA.
- COORDINAR LA REALIZACION DE LAS AUDITORIAS RELACIONADAS CON LA OPERACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD,
- CONSOLIDANDO, ELABORANDO Y PRESENTANDO LOS INFORMES QUE SURJAN DE LAS MISMAS.
- COORDINAR LA PROGRAMACION, EJECUCION Y ELABORACION DEL INFORME FINAL DE LAS REVISIONES POR LA DIRECCION, DE
- ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE
- SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS
- SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y
- UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS
- PROPUESTAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER
- CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA
- ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA
- NATURALEZA DEL EMPLEO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR CON LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD, GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, GESTION DOCUMENTAL Y CONTROL INTERNO, BASADO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- CUMPLIR CON LAS RESPONSABILIDADES DEL DE LOS TRABAJADORES, DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
- TRABAJO (SG-SST), CONTEMPLADAS EN EL ARTICULO 2.2.4.6.10 DEL DECRETO 1072 DE 2015:
- A) PROCURAR EL CUIDADO INTEGRAL DE SU SALUD.
- B) SUMINISTRAR INFORMACION CLARA, VERAZ Y COMPLETA SOBRE SU ESTADO DE SALUD.
- C) CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA.
- D) INFORMAR OPORTUNAMENTE AL EMPLEADOR O CONTRATANTE ACERCA DE LOS PELIGROS Y RIESGOS LATENTES EN SU SITIO DE TRABAJO.
- E) PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEFINIDO EN EL PLAN DE CAPACITACION DEL SGSST.
- F) PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
- TRABAJO SGSST.
- REALIZAR EL ENVIO OPORTUNO DE LA DOCUMENTACION SUSCEPTIBLE DE SER PUBLICADA EN LA PAGINA WEB.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION Y DEMAS REQUERIMIENTOS ASIGNADOS POR EL JEFE INMEDIATO QUE
- GUARDEN RELACION DIRECTA CON EL CARGO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO
- DE LOS MISMOS.
- DAR CUMPLIMIENTO AL CODIGO DE ETICA, EL CODIGO DE INTEGRIDAD Y AL MANUAL DE CONTRATACION ADOPTADO POR LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES,INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.