Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LA PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA ORIENTACION ESTRATEGICA Y DE GESTION DE LA ENTIDAD, REALIZANDO LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES NECESARIOS, CON EL FIN DE ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA POLITICA Y ESTRATEGIAS DE COMUNICACIONES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR EL ALCALDE.
- APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN EL MANEJO DE LA INFORMACION, DIVULGACION, IMAGEN CORPORATIVA Y PUBLICIDAD INSTITUCIONAL.
- APOYAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE LAS POLITICAS DE COMUNICACION INTERNAS Y EXTERNAS, GARANTIZANDO LOS PRINCIPIOS DE PUBLICIDAD, TRANSPARENCIA Y VISIBILIDAD DE LA GESTION PUBLICA.
- APOYAR EN LA FORMULACION Y DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES Y EL PLAN DE COMUNICACIONES, DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- APOYAR EN EL DISEÑO, DESARROLLO Y EN MANTENER SISTEMAS Y MECANISMOS DE INFORMACION A LOS SERVIDORES PUBLICOS, USUARIOS Y AL PUBLICO EN GENERAL, SOBRE LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DEL MUNICIPIO.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION DE LAS RUEDAS DE PRENSA, SEMINARIOS, REUNIONES EXTERNAS, CONFERENCIAS QUE SE REALICEN EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- APOYAR EN EL DISEÑO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION DE PERIODICOS, BOLETINES, MEDIOS AUDIOVISUALES Y MEDIOS IMPRESOS CON FINES DE INFORMACION Y DIVULGACION INSTITUCIONAL.
- APOYAR EN LA PREPARACION Y ORIENTACION DE LAS SESIONES DE RENDICION DE CUENTAS EXTERNA E INTERNA.
- EN TODAS LAS AREAS:
- APOYAR EN LA COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS, LOS CONTENIDOS INFORMATIVOS DE LA PAGINA DE INTERNET Y LA INTRANET DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO LA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA INFORMACION.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- CLARIFICAR SOBRE LOS ASPECTOS CORRESPONDIENTES AL AREA DE DESEMPEÑO, Y ACLARAR LAS DUDAS DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA Y LA PROFESION QUE EJERCE.
- PARTICIPAR EN LOS PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- ACOMPAÑAR EN EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A LA QUE PERTENECE, TENIENDO COMO MARCO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- REALIZAR LA INTERVENTORIA, SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE COMPROMISOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- EMPLEAR SISTEMAS DE INFORMACION Y EXPRESAR CAMBIOS PARA MANEJAR DE MANERA ADECUADA LA INFORMACION Y LOS DIFERENTES RECURSOS QUE HAN SIDO PUESTOS A DISPOSICION DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- ELABORAR, EJECUTAR, HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LA LEY, LOS DECRETOS, LAS ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO Y PROYECTAR RESPUESTA A LAS PETICIONES PRESENTADAS POR LA COMUNIDAD Y/O ENTES DE CONTROL.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- PARTICIPAR EN JUNTAS, REUNIONES, COMITES O EVENTOS ACADEMICOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.