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Descripción
PARTICIPAR EN LA PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA ORIENTACION ESTRATEGICA Y DE GESTION DE LA ENTIDAD, REALIZANDO LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES NECESARIOS, CON EL FIN DE ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARTES PLASTICAS, VISUALES Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE EDUCACION
- CONTRIBUIR EN LA FORMULACION Y COORDINACION DE LAS POLITICAS Y PLANES DEL SECTOR EDUCATIVO EN EL MUNICIPIO, EN CONCORDANCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO Y LA NORMATIVIDAD DEL ORDEN NACIONAL.
- APOYAR EN LA FORMULACION DE ESTRATEGIAS QUE PERMITAN GARANTIZAR EL ACCESO Y PERMANENCIA DE LOS NIÑOS Y JOVENES EN EL SISTEMA EDUCATIVO Y LA PERTINENCIA, CALIDAD Y EQUIDAD DE LA EDUCACION, EN SUS DIFERENTES FORMAS, NIVELES Y MODALIDADES.
- APOYAR EN EL DISEÑO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS A MEJORAR LA CALIDAD DE LA EDUCACION EN EL MUNICIPIO.
- APOYAR EN EL DISEÑO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS A MEJORAR LA CALIDAD DE LA CULTURA EN EL MUNICIPIO.
- CONTRIBUIR A QUE EL SERVICIO EDUCATIVO EN SU JURISDICCION TENGA UNA ADECUADA PRESTACION EN CONDICIONES DE COBERTURA, CALIDAD Y EFICIENCIA.
- AYUDAR EN LA SUPERVISION DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES, CON DESTINACION ESPECIFICA PARA EDUCACION Y GARANTIZAR LA CORRECTA EJECUCION DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL MISMO.
- AYUDAR EN LA PLANIFICACION, ORGANIZACION Y DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS Y EJERCER EL CONTROL NECESARIO PARA GARANTIZAR EFICIENCIA, EFECTIVIDAD Y TRANSPARENCIA EN EL SERVICIO OFRECIDO, MEJORANDO LA OFERTA A LOS ESTUDIANTES ACTUALES Y AMPLIANDO LA COBERTURA DE MANERA QUE SE ATIENDA AL 100 DE LA POBLACION EN EDAD ESCOLAR.
- AYUDAR EN EL DISEÑO DE LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS PARA RECOLECTAR Y PROCESAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA PLANEACION DEL SERVICIO EDUCATIVO Y PARA LA EVALUACION DE SUS RESULTADOS.
- SECRETARIA DE EDUCACION
- SUBSECRETARIA DE COBERTURA EDUCATIVA
- ESTABLECER MECANISMOS QUE PROPICIEN LA AMPLIACION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN TODOS SUS NIVELES.
- PARTICIPAR EN LAS CAMPAÑAS QUE PROPENDEN POR UNA EDUCACION DE CALIDAD EN EL TERRITORIO.
- CREAR ESTIMULOS QUE EVITEN LA DESERCION ESCOLAR.
- INCENTIVAR A LA POBLACION PARA LA PERMANENCIA EN EL SISTEMA EDUCATIVO.
- VELAR POR LA PRESERVACION DE LOS VALORES CULTURALES DEL MUNICIPIO.
- INCENTIVAR LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN TODOS LOS SECTORES DE LA POBLACION.
- CONTRIBUIR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE POLITICAS, PLANES Y ESTRATEGIAS QUE GARANTICE EL ACCESO Y PERMANENCIA DE LOS NIÑOS Y JOVENES EN EL SISTEMA EDUCATIVO, EN SUS DIFERENTES FORMAS, NIVELES Y MODALIDADES.
- PARTICIPAR EN LA PLANIFICACION Y PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LOS NIVELES DE PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA, DIRECTAMENTE O MEDIANTE CONVENIO O CONTRATACION CON ENTIDADES NO ESTATALES O SIN ANIMO DE LUCRO, EN CONDICIONES DE EQUIDAD, EFICIENCIA Y CALIDAD.
- AYUDAR EN EL DISEÑO E IMPULSO DE ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO Y FORMACION DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD, CON ENFOQUE DIFERENCIAL EN CUANTO A GRUPOS ETNICOS, POBLACION CON NECESIDADES ESPECIALES Y OTRAS CARACTERISTICAS SOCIOCULTURALES.
- DESARROLLAR LAS ESTRATEGIAS NECESARIAS PARA SATISFACER LA DEMANDA EDUCATIVA Y FORMULAR LOS CORRESPONDIENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- IDENTIFICAR LA DEMANDA Y LAS NECESIDADES DE OFERTA EDUCATIVA EN LA EDUCACION PRE-ESCOLAR, BASICA Y MEDIA EN EL MUNICIPIO.
- ATENDER LA DEMANDA DE CUPOS ESCOLARES Y CONSOLIDAR EL REGISTRO DE COBERTURA DEL MUNICIPIO.
- ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS, CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ADELANTAR LOS PROCESOS ANUALES DE MATRICULA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DEL MUNICIPIO, EJECUTARLOS Y ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL SISTEMA DE MATRICULA.
- SECRETARIA DE EDUCACION
- SUBSECRETARIA DE CALIDAD EDUCATIVA
- ANALIZAR Y USAR PEDAGOGICAMENTE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES INTERNAS Y EXTERNAS TANTO DE LAS INSTITUCIONES COMO DE LOS ESTUDIANTES, DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
- APOYAR EN LA ASISTENCIA TECNICA Y EVALUACION DE LA CALIDAD Y PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL MUNICIPIO.
- FOMENTAR EL USO PEDAGOGICO DE LOS MEDIOS Y TECNOLOGIA DE INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES.
- CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DE LAS EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
- APOYAR EN EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LOS COLEGIOS, PUBLICOS Y PRIVADOS Y DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO CON FINES EDUCATIVOS, QUE FACILITE LA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL EN MATERIA DE PERSONERIAS, LEGALIZACION DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, COSTOS EDUCATIVOS, SANCIONES Y DEMAS INFORMACION REQUERIDA POR LA SUBSECRETARIA.
- AYUDAR A GARANTIZAR LA CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO, EN SUS DIFERENTES FORMAS NIVELES Y MODALIDADES SIGCE.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS QUE ESTIMULEN EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PRESTADA POR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y QUE CONTRIBUYAN A LA CULTURA DE LA AUTOEVALUACION.
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO AL PLAN TERRITORIAL DE FORMACION DOCENTE.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION EN COORDINACION CON LA SUBSECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE Y PROMOCION DE LA CULTURA AMBIENTAL, LA POLITICA DE EDUCACION AMBIENTAL DEL MUNICIPIO.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y EJECUCION DE ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO Y FORMACION DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD Y PROMOVER ESTRATEGIAS DE ARTICULACION DE LA PRIMERA INFANCIA CON LA EDUCACION BASICA.
- PROMOVER LA APLICACION Y EJECUCION DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y ACOMPAÑAR A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL.
- ACOMPAÑAR EN LA CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE EVALUACION INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LA CARACTERIZACION Y EL PERFIL DEL SECTOR EDUCATIVO.
- BRINDAR ORIENTACION SOBRE ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS PARA IMPLEMENTAR PROYECTOS PEDAGOGICOS TRANSVERSALES, A LAS ENTIDADES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
- AYUDAR A QUE LOS PROGRAMAS CURRICULARES SE CUMPLAN DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
- SECRETARIA DE EDUCACION
- SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS EDUCATIVOS
- CAUSAR TODAS LAS FACTURAS Y/O CUENTAS POR PAGAR QUE INGRESAN DE LOS DIFERENTES PROVEEDORES QUE HACEN PARTE DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE ITAGUI
- CONFIRMAR LOS REGISTROS REALIZADOS POR LOS TECNICOS OPERATIVOS RECIBOS DE CAJA, COMPROBANTES DE EGRESO, DE INGRESO, TRASLADOS BANCARIOS, ACUERDOS DE ADICION, TRASLADO Y REDUCCION PRESUPUESTAL, COMPROBANTES CONTABLES Y NOTAS.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION PARA LA REALIZACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
- REALIZAR EL INFORME DE CUENTAS POR PAGAR.
- REGISTRAR Y VALIDAR LA INFORMACION AL SISTEMA FINANCIERO DEL MINISTERIO SIFSE.
- PRESENTAR VALIDADA Y OPORTUNAMENTE LA INFORMACION A LA DIAN.
- ELABORAR Y VALIDAR LAS DECLARACIONES DE RETENCION EN LA FUENTE DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PRESENTARLAS OPORTUNAMENTE.
- GENERAR Y VALIDAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
- APOYAR EL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS A LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE ITAGUI
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES O EN CONCESION, RECOGER LA INFORMACION SOBRE LAS NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS.
- CONTRIBUIR A LA ADMINISTRACION DE LA SITUACION LABORAL DE LOS EMPLEADOS DE LA PLANTA DOCENTE, EJECUTAR LOS PROCESOS DE UBICACION, TRASLADO Y NOVEDADES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LOS PLANTELES EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LOS DOCENTES QUE VAYAN A INGRESAR A LA PLANTA DOCENTE DEL MUNICIPIO.
- CONTRIBUIR EN LA GESTION DE GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA LIQUIDACION Y PAGO DE LOS SALARIOS Y PRESTACIONES DE LOS DOCENTES, SU PERMANENCIA Y DESVINCULACION AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL.
- AYUDAR EN EL TRAMITE DE PROVISION DE LAS PLAZAS DOCENTES ASIGNADAS AL MUNICIPIO.
- APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN LOS PROCESOS DE ADQUISICION Y ADMINISTRACION DE BIENES, ADMINISTRACION PRESUPUESTAL Y CONTABLE Y EN LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA INFORMACION GENERADA EN LOS PROCESOS EDUCATIVOS.
- AYUDAR A LA ADMINISTRACION DE LAS PLANTAS FISICAS, DOTACIONES Y MOBILIARIO QUE SE REQUIEREN PARA EL SERVICIO EDUCATIVO EN EL MUNICIPIO.
- ATENDER O TRAMITAR LAS SOLICITUDES, PROPUESTAS, QUEJAS Y RECLAMOS FORMULADOS POR LA COMUNIDAD EN GENERAL Y LOS COLEGIOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- SECRETARIA DE EDUCACION
- FUNCIONES EN CULTURA
- APOYAR Y FORTALECER EL DESARROLLO DE LAS REDES DE INFORMACION CULTURAL Y BIENES, SERVICIOS E INSTITUCIONES CULTURALES MUSEOS, BIBLIOTECAS, ARCHIVOS BANDAS, ORQUESTAS, ASI COMO OTRAS INICIATIVAS DE ORGANIZACION DEL SECTOR CULTURAL.
- PARTICIPAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE LAS MEDIDAS PARA LA PROTECCION DEL PATRIMONIO ARQUITECTONICO, CULTURAL Y ARTISTICO DEL MUNICIPIO, EN COORDINACION CON LA SECRETARIA DE PLANEACION Y CON OTRAS ENTIDADES DEL SECTOR CULTURAL.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL INVENTARIO DEL PATRIMONIO CULTURAL Y ARTISTICO DEL MUNICIPIO, SISTEMATIZARLO Y MANTENERLO ACTUALIZADO.
- APOYAR EN LA ADECUADA ADMINISTRACION DE LOS BIENES CULTURALES DEL MUNICIPIO, E IMPLEMENTAR ACCIONES PARA LA PROTECCION DE LOS LUGARES HISTORICOS Y DE INTERES QUE CONFORMAN EL PATRIMONIO CULTURA DEL MISMO.
- APOYAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE VINCULOS CON ENTIDADES, REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL FOMENTO, ESTIMULO Y DIVULGACION DE LA ACTIVIDAD CULTURAL.
- APOYAR EN LA GESTION DE RECURSOS DE FINANCIACION PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS CULTURALES PARA EL MUNICIPIO.
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION DEL SERVICIO PUBLICO BIBLIOTECARIO Y PROMOVER LA CREACION, EL FOMENTO Y EL FORTALECIMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS PUBLICAS Y MIXTAS Y DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS QUE A TRAVES DE ESTAS SE PRESTAN.
- PROMOVER E IMPULSAR ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN EL DESARROLLO DEL ARTE Y ESTIMULOS PARA LOS ARTISTAS.
- PROMOVER LAS MANIFESTACIONES CULTURALES DEL MUNICIPIO A TRAVES DE LA REALIZACION DE EVENTOS INSTITUCIONALES, INTERCAMBIOS CULTURALES CON OTROS LUGARES Y APOYANDO LOS QUE SE REALICEN CON INICIATIVAS PRIVADAS.
- CONTRIBUIR A LA FORMULACION, ARTICULACION Y EJECUCION DE LA POLITICA CULTURAL DEL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- AYUDAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS Y POLITICAS PARA LAS RELACIONES CULTURALES Y ARTISTICAS QUE INTEGREN LAS INICIATIVAS PRIVADAS CON LAS PUBLICAS, EN ESTA MATERIA.
- FORTALECER LOS PROCESOS DE INFORMACION, INVESTIGACION, COMUNICACION Y FORMACION Y LAS EXPRESIONES MULTICULTURALES Y ARTISTICAS QUE INTEGRAN LOS SECTORES PUBLICO Y PRIVADO DEL MUNICIPIO.
- FORMULAR ESTRATEGIAS PARA GARANTIZAR LA PROMOCION, CONSOLIDACION, CONSERVACION Y EL EMPRENDIMIENTO DE LAS EXPRESIONES Y MANIFESTACIONES CULTURALES PROPIAS DEL MUNICIPIO.
- INVESTIGAR, VALORAR, PRESERVAR, DIFUNDIR Y CONSERVAR EL PATRIMONIO CULTURAL TANGIBLE E INTANGIBLE Y PROMOVER SU SOSTENIBILIDAD Y SU APROPIACION SOCIAL.
- SECRETARIA DE EDUCACION
- OFICINA PARA EL DESARROLLO HUMANO Y LA EDUCACION SUPERIOR
- APOYAR EN LA ORIENTACION DE LA EDUCACION TECNICA, TECNOLOGICA Y SUPERIOR, HACIA LAS NECESIDADES DE LA POBLACION Y LAS ACTIVIDADES DEL SECTOR PRODUCTIVO Y LABORAL DEL MUNICIPIO.
- PARTICIPAR EN LA IDENTIFICACION DE PROGRAMAS, GENERAR ACUERDOS Y FOMENTAR LAS ACCIONES CONJUNTAS DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR DE LA REGION CON LAS INSTITUCIONES OFICIALES DE EDUCACION MEDIA.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE CONTRIBUYAN A LA ARTICULACION DE LA EDUCACION MEDIA CON LA EDUCACION SUPERIOR, EL SECTOR PRODUCTIVO Y LABORAL DEL MUNICIPIO Y LAS NECESIDADES DE LOS HABITANTES.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE POLITICAS, PLANES PROGRAMAS QUE ARTICULEN LA EDUCACION NO FORMAL CON LAS NECESIDADES DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO EVIDENCIADAS EN EL MUNICIPIO, MEJORANDO SU POSIBILIDAD DE EMPLEO Y EL APRENDIZAJE PERMANENTE.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DE PLANES Y PROGRAMAS, EN COORDINACION CON EL SENA Y EL SECTOR PRODUCTIVO, PARA EFECTOS DEL RECONOCIMIENTO DE PROGRAMAS, LA CREACION DE REDES DE ENTIDADES DE FORMACION PARA EL TRABAJO, Y LA GESTION DE CADENAS DE FORMACION ENTRE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CENTROS O AREAS DE CAPACITACION DE LAS EMPRESAS, ASOCIACIONES Y GREMIOS, EN EL MARCO DE LA CADENA DE FORMACION, LA MOVILIDAD EDUCATIVA Y EL APRENDIZAJE PERMANENTE.
- PARTICIPAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES CON INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR DE LA REGION, QUE PERMITAN FOMENTAR LA INVESTIGACION Y LOS PROCESOS DE FORMACION DE DOCENTES.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS ASOCIACIONES DE EGRESADOS Y ESTUDIANTES DE ULTIMO GRADO DE LA EDUCACION MEDIA, PARA QUE CONTINUEN SU FORMACION PROFESIONAL Y LABORAL.
- PARTICIPAR EN LA GESTION DE BECAS E INTERCAMBIOS CON INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL.
- SECRETARIA DE EDUCACION
- AREA DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA
- APOYAR EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE MOVILIZACION SOCIAL, GESTION INTERSECTORIAL E INTERINSTITUCIONAL Y DE ARTICULACION DE LA EDUCACION INICIAL CON EL GRADO TRANSICION PARA FOMENTAR EL PROCESO EDUCATIVO.
- APOYAR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LAS MODALIDADES DE EDUCACION INICIAL EN EL MARCO DE LA ATENCION INTEGRAL DE ESTA POBLACION
- PARTICIPAR EN EL ANALISIS DE LA INFORMACION NACIONAL Y LOCAL, LAS EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS Y LA APLICACION DE LOS REFERENTES TECNICOS ESTABLECIDOS POR EL MEN.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO, SOCIALIZACION Y EVALUACION DE ESTRATEGIAS PLANEADAS PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACION INICIAL EN EL MUNICIPIO DE ITAGUI
- PARTICIPAR EN EL FORTALECIMIENTO DE LA ENTIDAD TERRITORIAL EN LA GESTION DE LOS ACTORES INVOLUCRADOS EN LA EDUCACION INICIAL A TRAVES DE INFORMACION, ORIENTACION Y APOYO TECNICO.
- APOYAR EN LA GESTION ENCAMINADA A GARANTIZAR LA PRESTACION DE EDUCACION INICIAL DE CALIDAD.
- BRINDAR EL ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LOS CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL CDI, JARDINES INFANTILES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE ATIENDAN LA PRIMERA INFANCIA
- APOYAR EN LOS PROCESOS DE LAS TRANSICIONES EXITOSAS EN LAS IE OFICIALES Y LOS CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL CDI
- OFRECER INFORMACION Y ORIENTACION SOBRE LOS REFERENTES TECNICOS DE EDUCACION INICIAL.
- FORTALECER LA GESTION DE LOS PRESTADORES DEL SERVICIO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS REFERENTES TECNICOS, DE ACUERDO AL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE OPERACION.
- EN TODAS LAS AREAS
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- CLARIFICAR SOBRE LOS ASPECTOS CORRESPONDIENTES AL AREA DE DESEMPEÑO, Y ACLARAR LAS DUDAS DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA Y LA PROFESION QUE EJERCE.
- PARTICIPAR EN LOS PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- ACOMPAÑAR EN EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A LA QUE PERTENECE, TENIENDO COMO MARCO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- EMPLEAR SISTEMAS DE INFORMACION Y EXPRESAR CAMBIOS PARA MANEJAR DE MANERA ADECUADA LA INFORMACION Y LOS DIFERENTES RECURSOS QUE HAN SIDO PUESTOS A DISPOSICION DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- ELABORAR, EJECUTAR, HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LA LEY, LOS DECRETOS, LAS ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO Y PROYECTAR RESPUESTA A LAS PETICIONES PRESENTADAS POR LA COMUNIDAD Y O ENTES DE CONTROL.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- PARTICIPAR EN REUNIONES, COMITES O EVENTOS ACADEMICOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- RECIBIR, ANALIZAR Y PROYECTAR RESPUESTAS A SOLICITUDES, DERECHOS DE PETICION, ACCIONES DE TUTELAS, RECURSOS INTERPUESTOS A QUE HAYA LUGAR, RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DEL AREA
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.