Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LA PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS,
PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA ORIENTACION ESTRATEGICA Y DE GESTION DE LA
ENTIDAD, REALIZANDO LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES NECESARIOS, CON EL FIN DE ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- REALIZAR LOS ESTUDIOS Y LAS EJECUCIONES PRESUPUESTALES PARA LOS PROYECTOS QUE SE ENCUENTRAN A CARGO DE LA SECRETARIA.
- ELABORAR PROYECCIONES Y CERTIFICADOS, LIQUIDAR O RELIQUIDAR CREDITOS, SUMINISTRAR INFORMACION Y LLEVAR EL CONTROL DE TODA LA INFORMACION RELACIONADA CON EL PROGRAMA DE VIVIENDA A FAVOR DE LOS EMPLEADOS DEL MUNICIPIO DE ITAGUI
- ANALIZAR Y CONTROLAR LA LIQUIDACION Y PAGO DE LOS BONOS PENSIONALES Y CUOTAS PARTES JUBILATORIAS A LAS DIFERENTES ENTIDADES SOLICITANTES.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION DEL PASIVO PENSIONAL PARA EL CONTROL DE LOS EMPLEADOS ACTIVOS, JUBILADOS, RETIRADOS Y BENEFICIARIOS.
- CONCILIAR LA INFORMACION DEL PASIVO PENSIONAL CON LOS DIFERENTES FONDOS DE PENSIONES Y EL SEGURO SOCIAL.
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- SUBSECRETARIA DE BIENES Y SERVICIOS
- APOYAR EN LA GESTION JURIDICA DE LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y COMODATO QUE EL MUNICIPIO TIENE CON PARTICULARES.
- APOYAR EN LA SUPERVISION Y CONTROL DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS QUE TIENE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- OFICINA DE TALENTO HUMANO
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y BIENESTAR LABORAL QUE REDUNDEN EN BENEFICIO DE LOS EMPLEADOS Y SU GRUPO FAMILIAR.
- APOYAR LA GESTION DEL PROCESO DE SALUD OCUPACIONAL QUE SE ADELANTE EN LA ENTIDAD.
- EN TODAS LAS AREAS
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- CLARIFICAR SOBRE LOS ASPECTOS CORRESPONDIENTES AL AREA DE DESEMPEÑO, Y ACLARAR LAS DUDAS DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA Y LA PROFESION QUE EJERCE.
- PARTICIPAR EN LOS PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- ACOMPAÑAR EN EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A LA QUE PERTENECE, TENIENDO COMO MARCO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- EMPLEAR SISTEMAS DE INFORMACION Y EXPRESAR CAMBIOS PARA MANEJAR DE MANERA ADECUADA LA INFORMACION Y LOS DIFERENTES RECURSOS QUE HAN SIDO PUESTOS A DISPOSICION DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- ELABORAR, EJECUTAR, HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LA LEY, LOS DECRETOS, LAS ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO Y PROYECTAR RESPUESTA A LAS PETICIONES PRESENTADAS POR LA COMUNIDAD Y/O ENTES DE CONTROL.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- PARTICIPAR EN REUNIONES, COMITES O EVENTOS ACADEMICOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- RECIBIR, ANALIZAR Y PROYECTAR RESPUESTAS A SOLICITUDES, DERECHOS DE PETICION, ACCIONES DE TUTELAS, RECURSOS INTERPUESTOS A QUE HAYA LUGAR, RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DEL AREA
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.