Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LOS PROCESOS A SU CARGO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS Y ESPECIALIZADOS DE SU CARRERA PROFESIONAL; PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, COMO LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION Disciplina Académica: LICENCIATURA EN EDUCACION ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, NBC: PSICOLOGIA Disciplina Académica: PSICOLOGA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES Disciplina Académica: TRABAJO SOCIAL.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ASISTIR A LAS JUNTAS, COMITES Y DEMAS ACTOS QUE EL JEFE LE ASIGNE.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A CARGO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE SU SUPERIOR Y ESTADISTICAS A LAS ENTIDADES CORRESPONDIENTES.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- REALIZAR PROCESO DE INDUCCION Y APROPIACION INSTITUCIONAL A LOS SERVIDORES QUE SEAN ASIGNADOS A SU DEPENDENCIA.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DESARROLLAR, IMPLEMENTAR, MONITOREAR Y REVISAR PLANES, PROCESOS Y SISTEMAS TACTICOS Y OPERATIVOS, CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS, CRITERIOS, POLITICAS, PROCESOS, PRESUPUESTOS, FECHAS DE ENTREGA Y OTROS REQUISITOS DE LA ALCALDIA.
- ENTRENAR, ORIENTAR Y SUPERVISAR A MIEMBROS DEL PERSONAL PARA ASEGURAR LA EFICIENCIA DE LA OPERACION DIARIA DE LA OFICINA.
- ASIGNAR, SUPERVISAR Y MONITOREAR LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DE CADA PROYECTO DESARROLLADO CON ALIADOS EXTERNOS A LA SECRETARIA.
- ASEGURAR QUE LOS OBJETIVOS Y LAS FECHAS DE ENTREGA SEAN CUMPLIDAS, ADEMAS, QUE LOS PROYECTOS SE LLEVEN A CABO DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA.
- COLABORAR CON OTRAS SECRETARIAS PARA ASEGURAR EL MANEJO CORRECTO DE TODAS LAS OPERACIONES.
- SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO ADMINISTRATIVO.
- ENCARGARSE DE LAS QUEJAS Y RECLAMOS, REALIZAR LA INVESTIGACION CORRESPONDIENTE Y ENCONTRAR UNA POSIBLE SOLUCION.
- ENTREGAR REPORTES, ACTUALIZAR LOS REGISTROS Y LAS BASES DE DATOS, ADEMAS DE PREPARAR PRESENTACIONES Y PROPUESTAS CUANDO SEA REQUERIDO.
- REALIZAR UN RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES LLEVADAS A CABO EN LA OFICINA, IDENTIFICAR TENDENCIAS Y HACER LAS RECOMENDACIONES PERTINENTES.
- EVALUAR Y REPORTAR EL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
- OFRECER SU OPINION Y REALIZAR LAS RECOMENDACIONES Y AJUSTES CORRESPONDIENTES A LOS METODOS Y SISTEMAS DE TRABAJO ACTUALES.
- EN CIERTOS CASOS, PLANIFICAR Y COORDINAR EVENTOS CORPORATIVOS.