Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR, DESARROLLAR Y CONTROLAR LAS ACCIONES INHERENTES AL PROCESO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS RELACIONADAS CON LOS PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL, PRESTACIONES SOCIALES Y NOMINA, SEGURIDAD SOCIAL, CAPACITACION, BIENESTAR LABORAL Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, COMO TAMBIEN, LA RITUALIDAD DEL PROCESO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
Entidad
Entidad Administradora Pensiones Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DISEÑAR, COORDINAR, CONTROLAR, EVALUAR Y/O EJECUTAR EL PLAN ESTRATEGICO DE GESTION HUMANA, EL PLAN GENERAL DE CAPACITACION Y FORMACION, EL PLAN DE BIENESTAR LABORAL, EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Y LOS DEMAS QUE SE ESTABLEZCAN PARA EL PROCESO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- PROPONER Y DESARROLLAR POLITICAS, PLANES Y PROYECTOS Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA GESTION DEL RECURSO HUMANO ORIENTADOS A FORTALECER LA EFICIENCIA Y EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- PROGRAMAR, COORDINAR, SUPERVISAR, EVALUAR Y/O EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE PERSONAL, PRESTACIONES SOCIALES Y LIQUIDACION DE NOMINA, SEGURIDAD SOCIAL, CAPACITACION Y FORMACION, BIENESTAR E INCENTIVOS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS POR LA ENTIDAD.
- REVISAR LA INFORMACION FISICA Y MAGNETICA RELACIONADA CON LA NOMINA DE PENSIONADOS Y EMPLEADOS DE MANERA ADECUADA, A FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LA PROGRAMACION Y PAGO OPORTUNO, GARANTIZANDO, ADEMAS, SU CONTROL.
- ADELANTAR ESTUDIOS TECNICOS Y ANALISIS PERIODICOS SOBRE LOS DIFERENTES ASPECTOS RELACIONADOS CON LA PLANTA DE PERSONAL, CARRERA ADMINISTRATIVA, EVALUACION DEL DESEMPEÑO, CAPACITACION Y FORMACION, BIENESTAR E INCENTIVOS, MEDICION DEL CLIMA LABORAL, ADAPTACION AL CAMBIO ORGANIZACIONAL Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, PRESENTANDO LOS INFORMES Y LAS SUGERENCIAS PERTINENTES, CON EL FIN DE IDENTIFICAR NECESIDADES Y EXPECTATIVAS, DEFINIR Y ADELANTAR PLANES, PROYECTOS, PROGRAMAS O ACCIONES DE MEJORA Y/O EJECUTAR ESTRATEGIAS DE INTERVENCION SI FUERE NECESARIO.
- COORDINAR Y/O DESARROLLAR LOS PROGRAMAS DE SELECCION DE PERSONAL, INDUCCION, REINDUCCION Y RELACIONES LABORALES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO Y ATENDIENDO LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.
- IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EMPLEADOS DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, EFECTUAR SEGUIMIENTO CONTINUO Y VERIFICAR QUE SE EFECTUEN LAS CALIFICACIONES CONFORME AL PROCEDIMIENTO Y DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES ESTABLECIDOS.
- ADELANTAR, EN PRIMERA INSTANCIA, LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS CONTRA LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ENTIDAD, SEGUN LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE Y PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS ACTUACIONES RELACIONADAS CON LOS MISMOS PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO.
- COORDINAR LA CONFORMACION Y MANTENER VIGENTES LOS DIFERENTES COMITES QUE SE ENCUENTRAN RELACIONADOS CON EL PROCESO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS, ASI COMO APOYAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISION DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- REVISAR Y/O PROYECTAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, CERTIFICACIONES, PRESTACIONES SOCIALES, NOMINA, SEGURIDAD SOCIAL, RESPUESTAS A RECLAMACIONES, CONSULTAS, PETICIONES Y DEMAS DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL SUPERIOR, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- COORDINAR O REALIZAR EL REGISTRO DE INFORMACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ENTIDAD EN LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION DE EMPLEO PUBLICO AUTORIZADOS, CIÑENDOSE A LOS PROCEDIMIENTOS Y A LOS REQUERIMIENTOS APROBADOS.
- COMPILAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS, TENIENDO EN CUENTA NORMAS, LINEAMIENTOS E INSTRUCTIVOS VIGENTES.
- RENDIR Y/O REVISAR INFORMES SOBRE LOS DIFERENTES ASPECTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DE PERSONAL, CARRERA ADMINISTRATIVA, EVALUACION DEL DESEMPEÑO, CAPACITACION Y FORMACION, BIENESTAR E INCENTIVOS, CLIMA LABORAL Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CON LA CALIDAD Y DENTRO DE LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- PREPARAR LA INFORMACION RELACIONADA CON LOS PROCEDIMIENTOS INHERENTES AL PROCESO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS PARA SER PUBLICADA EN LA PAGINA WEB Y EN BOLETINES INTERNOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE ORDEN LEGAL, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- IMPLEMENTAR Y DESARROLLAR MECANISMOS DE CONTROL EN LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DEL RECURSO HUMANO COMO PARTE DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD, QUE PERMITAN DISMINUIR EL RIESGO Y MEJORAR LA GESTION.
- DISEÑAR, CONSOLIDAR Y PRESENTAR INFORMES DE INDICADORES DE CALIDAD Y DE GESTION EN LOS PERIODOS SEÑALADOS.
- DOCUMENTAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, MAPA DE RIESGOS E INDICADORES RELACIONADOS CON EL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LAS POLITICAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS EN LA ETAPA PRE CONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST CONTRACTUAL, CUANDO SE REQUIERAN, DE ACUERDO CON SUS COMPETENCIAS.
- PRESTAR APOYO OPORTUNO EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION A CARGO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SEGUN LE SEA REQUERIDO Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD, A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN TODAS LAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.