Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LIDERAR LA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN EL AMBITO DE SUS COMPETENCIAS, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASISTIR A LAS JUNTAS, COMITES Y DEMAS ACTOS QUE EL JEFE LE ASIGNE.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A CARGO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- REALIZAR PROCESO DE INDUCCION Y APROPIACION INSTITUCIONAL A LOS SERVIDORES QUE SEAN ASIGNADOS A SU DEPENDENCIA.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
- FUNCIONES EL AREA-ARCHIVO
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY DE ARCHIVO Y NORMAS QUE LA MODIFIQUEN Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORMES DE GESTION CON LAS RECOMENDACIONES DE MEJORA CORRESPONDIENTE.
- EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN APLICARSE A LA GESTION DOCUMENTAL EN SUS DIFERENTES ETAPAS, EMPLEANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS Y ESPECIALIZADOS EN PROCURA DE LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
- MANTENER ACTUALIZADA PARA SU DEBIDA APLICABILIDAD, RESPECTO A LA NORMA QUE REGULA LOS PROCESOS DE MODERNIZACION DE LA GESTION DOCUMENTAL Y LAS DIRECTRICES QUE INSTITUCIONALIZAN LOS INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS COMO EL REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA (RESOLUCION 1037 DEL 22 DICIEMBRE DE 2015), EL MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS REGULADOS, PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y TODOS AQUELLOS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCION ARCHIVISTICA.
- CUALIFICAR LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS QUE INICIAN CON LA GENERACION O RECEPCION DEL DOCUMENTO HASTA SU DISPOSICION FINAL (ELIMINACION, CONSERVACION O SELECCION).
- PROMOVER EL DESARROLLO DE LA OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, COMO UN CENTRO DE INFORMACION.
- SALVAGUARDAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL (MECI).
- FORTALECER LOS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
- FACILITAR EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LA INFORMACION Y A LOS DOCUMENTOS.
- COORDINAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN APLICARSE A LA GESTION DOCUMENTAL EN SUS DIFERENTES ETAPAS, PARA ASEGURAR LA CONSERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.
- REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES SOBRE LA NORMATIVIDAD QUE REGULA LA FUNCION ARCHIVISTICA EN EL ESTADO Y LOS AVANCES TECNICOS Y TECNOLOGICOS QUE SE APLIQUEN EN LA GESTION DOCUMENTAL CON EL FIN DE FORMULAR PROYECTOS INSTITUCIONALES QUE PROPICIEN SU APLICACION EN LA INSTITUCION.
- PRESENTAR ANTE EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO DEL MUNICIPIO, EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, LOS PROYECTOS ARCHIVISTICOS QUE REQUIERAN DE SU APROBACION O CONCEPTO PARA APLICACION A NIVEL MUNICIPAL.
- EJECUTAR LAS NORMAS, INSTRUCCIONES O PROCEDIMIENTOS QUE ASEGUREN LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD A NIVEL NACIONAL CON EL FIN DE PROMOVER SU CUMPLIMIENTO Y FACILITAR SU APLICACION.
- ORGANIZAR LAS REUNIONES TECNICAS, ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y DIVULGACION DE LAS NORMAS Y TECNOLOGIAS APLICADAS A LA GESTION DOCUMENTAL PARA SU APLICACION A NIVEL MUNICIPAL.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION RELACIONADA CON EL DESEMPEÑO DE LOS INDICADORES DE GESTION DOCUMENTAL Y EL TRAMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES, QUE SE LLEVAN A CABO DESDE ESTA DEPENDENCIA Y QUE TIENEN INJERENCIA EN TODA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL (CUMPLIMIENTO DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, EFICACIA DE LAS CONSULTAS, TRANSFERENCIA DOCUMENTAL, ENTREGA OPORTUNA TRAMITES O COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS Y OPORTUNIDAD RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES QUE DEBAN ADELANTAR LOS PRACTICANTES Y ESTUDIANTES DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES.
- COORDINAR LA ELABORACION, ACTUALIZACION Y APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL.
- ELABORAR INFORMES PARA LA MEDICION Y ANALISIS DE LOS INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO DE TRAMITE DE COMUNICACIONES OFICIALES.