Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ANALIZAR, GESTIONAR, EVALUAR, INTERPRETAR Y APLICAR LA INFORMACION NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA DE TRABAJO EN LA QUE PARTICIPA EL EMPLEO, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS PROFESIONALES Y METODOLOGIAS TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL ADECUADO USO DE LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES DE LA SECRETARIA.
Entidad
Alcaldia Marinilla Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES Disciplina Académica: FILOSOFIA , TEOLOGIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, NBC: PSICOLOGIA Disciplina Académica: PSICOLOGA , PROFESIONAL EN PSICOLOGIA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- INVESTIGAR Y REALIZAR LOS DIAGNOSTICOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS Y METODOLOGIAS PERTINENTES.
- COORDINAR EL PROCESO DE FORMULACION, APROBACION, IMPLEMENTACION, MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LAS POLITICAS PUBLICAS SOCIALES QUE ESTEN BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LA SECRETARIA O AREA DE TRABAJO EN LA QUE SE UBIQUE.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y APOYAR AL SECRETARIO DE DESPACHO EN EL DISEÑO, ELABORACION Y CONSOLIDACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA QUE TENGA A SU CARGO
- ANALIZAR LA INFORMACION DERIVADA DE LOS DISTINTOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL AREA DE TRABAJO, HACIENDO USO DEL CONOCIMIENTO PROFESIONAL CON EL FIN DE PERMITIR LA OPORTUNA RECOMENDACION Y TOMA DE DECISIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- IMPLEMENTAR PROCESOS DE MEJORAMIENTO A LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARIA EN LAS ETAPAS DE FORMULACION, ACTUALIZACION, EJECUCION Y MEDICION, BUSCANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS EN EL PLAN DE DESARROLLO Y EL PLAN DE ACCION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO, CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR LAS METAS INSTITUCIONALES Y LA PRESTACION DE MEJORES SERVICIOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- BRINDAR SOPORTE AL DESARROLLO, IMPLEMENTACION, MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LAS POLITICAS, PLANES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD, CONCEPTOS TECNICOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS E INDICADORES DEFINIDOS, CON EL FIN DE EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR LA CONSOLIDACION DE UNA BASE DE DATOS CON INFORMACION DE LOS POTENCIALES BENEFICIARIOS Y DE LOS BENEFICIARIOS DE LAS POLITICAS PUBLICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE OFRECE LA SECRETARIA, BUSCANDO SU ACTUALIZACION PERMANENTE.
- PLANEAR Y REALIZAR EN CONJUNTO CON EL SECRETARIO PROGRAMACIONES Y COORDINACION DEL PERSONAL, LABORES, TRABAJOS, TURNOS, DOTACION, LOGISTICA NECESARIA PARA LA EJECUCION DE FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- COORDINAR, ARTICULAR, EJECUTAR Y EVALUAR LAS ACCIONES REFERENTES A LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO O DE LOS DE SU AREA DE TRABAJO, DE FORMA ADECUADA CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- ADMINISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADA PERMANENTEMENTE EL O LOS SOFTWARES, BASES DE DATOS Y/O APLICATIVOS CON QUE CUENTE EL AREA DE TRABAJO PARA SU FUNCIONAMIENTO ADECUADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LIDERAR EL PROCESO ASIGNADO DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MUNICIPAL (SIGEM), CONVOCANDO Y DIRIGIENDO LAS REUNIONES DEL EQUIPO PARA GARANTIZAR LA MEJORA CONTINUA DEL MISMO DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASESORAR, ACOMPAÑAR, CAPACITAR Y GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LOS DIFERENTES CONSEJOS O COMITES QUE DEPENDAN DE LA SECRETARIA DONDE ESTE ADSCRITO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LOS EQUIPOS DE TRABAJO CON EL FIN DE TOMAR LAS ACCIONES NECESARIAS OPORTUNAMENTE PARA CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS DIFERENTES PROGRAMAS, PROYECTOS DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- ELABORAR, MEDIR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTION PROPIOS DE LAS POLITICAS PUBLICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE TENGA A SU CARGO
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE REQUIERA LA SECRETARIA ASIGNADA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS PUBLICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES, EL PLAN DE DESARROLLO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APLICAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ENTABLAR RELACIONES CORDIALES, PERMANENTES ENTRE LOS COLABORADORES, LA COMUNIDAD Y LA DEPENDENCIA QUE FACILITEN ESPACIOS DE RETROALIMENTACION DE LA INFORMACION QUE REDUNDEN EN LA PRESTACION DE MEJORES SERVICIOS.
- IMPLEMENTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MUNICIPAL, ASI COMO PARTICIPAR ACTIVAMENTE O LIDERAR LOS EQUIPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES E INFORMAR OPORTUNAMENTE LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO, PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS, DE ACUERDO CON EL PROCESO ANALISIS Y MEJORA
- CUMPLIR CON LOS ROLES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS PARA LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SST, SEGUN EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY Y LAS NECESIDADES PROPIAS DEL AREA DE TRABAJO DONDE SE ENCUENTRE, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO.