Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ANALIZAR, GESTIONAR, EVALUAR, INTERPRETAR Y APLICAR LA INFORMACION NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA DE TRABAJO EN LA QUE PARTICIPA EL EMPLEO, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS PROFESIONALES Y METODOLOGIAS TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL ADECUADO USO DE LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES DE LA SECRETARIA.
Entidad
Alcaldia Marinilla Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES Disciplina Académica: FILOSOFIA , TEOLOGIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, NBC: PSICOLOGIA Disciplina Académica: PROFESIONAL EN PSICOLOGIA , PSICOLOGA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- INVESTIGAR Y REALIZAR LOS DIAGNOSTICOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS Y METODOLOGIAS PERTINENTES.
- COORDINAR, ARTICULAR, EJECUTAR Y EVALUAR LAS ACCIONES REFERENTES A LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIOS, DE FORMA ADECUADA CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- TRAMITAR EL ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES, MAQUINARIA, EQUIPO, Y OTROS OPORTUNAMENTE, PARA PROTEGER EL PATRIMONIO MUNICIPAL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SOFTWARE DE INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DEL MUNICIPIO, CON EL PROPOSITO DE QUE CADA SERVIDOR PUBLICO SE RESPONSABILICE DE SU INVENTARIO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- DILIGENCIAR ACTAS DE INGRESO, TRASLADO O DESCARGA EN EL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS, PARA ACTUALIZAR LOS INVENTARIOS DE CADA RESPONSABLE CUANDO SE TRATE DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS O ELEMENTOS DE CONTROL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS DE ALTA Y DE BAJA DE SUMINISTROS PARA EL INGRESO A CONTABILIDAD, DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SEAN ADQUIRIDOS POR EL MUNICIPIO, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES
- ANALIZAR LA INFORMACION DERIVADA DE LOS DISTINTOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL AREA DE TRABAJO, HACIENDO USO DEL CONOCIMIENTO PROFESIONAL CON EL FIN DE PERMITIR LA OPORTUNA RECOMENDACION Y TOMA DE DECISIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- IMPLEMENTAR PROCESOS DE MEJORAMIENTO A LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARIA EN LAS ETAPAS DE FORMULACION, ACTUALIZACION, EJECUCION Y MEDICION, BUSCANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS EN EL PLAN DE DESARROLLO Y EL PLAN DE ACCION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO, CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR LAS METAS INSTITUCIONALES Y LA PRESTACION DE MEJORES SERVICIOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- BRINDAR SOPORTE AL DESARROLLO, IMPLEMENTACION, MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LAS POLITICAS, PLANES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD, CONCEPTOS TECNICOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS E INDICADORES DEFINIDOS, CON EL FIN DE EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR LA CONSOLIDACION DE UNA BASE DE DATOS CON INFORMACION DE LOS POTENCIALES BENEFICIARIOS Y DE LOS BENEFICIARIOS DE LAS POLITICAS PUBLICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE OFRECE LA SECRETARIA, BUSCANDO SU ACTUALIZACION PERMANENTE.
- PLANEAR Y REALIZAR EN CONJUNTO CON EL SECRETARIO PROGRAMACIONES Y COORDINACION DEL PERSONAL, LABORES, TRABAJOS, TURNOS, DOTACION, LOGISTICA NECESARIA PARA LA EJECUCION DE FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- COORDINAR, ARTICULAR, EJECUTAR Y EVALUAR LAS ACCIONES REFERENTES A LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO O DE LOS DE SU AREA DE TRABAJO, DE FORMA ADECUADA CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- ADMINISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADA PERMANENTEMENTE EL O LOS SOFTWARES, BASES DE DATOS Y/O APLICATIVOS CON QUE CUENTE EL AREA DE TRABAJO PARA SU FUNCIONAMIENTO ADECUADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LIDERAR EL PROCESO ASIGNADO DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MUNICIPAL (SIGEM), CONVOCANDO Y DIRIGIENDO LAS REUNIONES DEL EQUIPO PARA GARANTIZAR LA MEJORA CONTINUA DEL MISMO DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASESORAR, ACOMPAÑAR, CAPACITAR Y GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LOS DIFERENTES CONSEJOS O COMITES QUE DEPENDAN DE LA SECRETARIA DONDE ESTE ADSCRITO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LOS EQUIPOS DE TRABAJO CON EL FIN DE TOMAR LAS ACCIONES NECESARIAS OPORTUNAMENTE PARA CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS DIFERENTES PROGRAMAS, PROYECTOS DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- ELABORAR, MEDIR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTION PROPIOS DE LAS POLITICAS PUBLICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE TENGA A SU CARGO
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE REQUIERA LA SECRETARIA ASIGNADA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS PUBLICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES, EL PLAN DE DESARROLLO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APLICAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ENTABLAR RELACIONES CORDIALES, PERMANENTES ENTRE LOS COLABORADORES, LA COMUNIDAD Y LA DEPENDENCIA QUE FACILITEN ESPACIOS DE RETROALIMENTACION DE LA INFORMACION QUE REDUNDEN EN LA PRESTACION DE MEJORES SERVICIOS.
- IMPLEMENTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MUNICIPAL, ASI COMO PARTICIPAR ACTIVAMENTE O LIDERAR LOS EQUIPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES E INFORMAR OPORTUNAMENTE LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO, PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS, DE ACUERDO CON EL PROCESO ANALISIS Y MEJORA
- CUMPLIR CON LOS ROLES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS PARA LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SST, SEGUN EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY Y LAS NECESIDADES PROPIAS DEL AREA DE TRABAJO DONDE SE ENCUENTRE, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO.