Estado
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Descripción
LIDERAR LA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN EL AMBITO DE SUS COMPETENCIAS, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASISTIR A LAS JUNTAS, COMITES Y DEMAS ACTOS QUE EL JEFE LE ASIGNE.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A CARGO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- REALIZAR PROCESO DE INDUCCION Y APROPIACION INSTITUCIONAL A LOS SERVIDORES QUE SEAN ASIGNADOS A SU DEPENDENCIA.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
- RIT, DECLARACIONES Y FACTURACION:
- LIDERAR LOS PLANES, ACTIVIDADES Y PROYECTOS, TENDIENTES A MEJORAR LOS FONDOS, GENERADOS POR LA LIQUIDACION, FACTURACION Y COBRO PERSUASIVO DE IMPUESTO PREDIAL, INDUSTRIA Y COMERCIO Y DE LOS DEMAS INGRESOS VARIOS.
- DISEÑAR, APLICAR Y CONTROLAR LA INFORMACION DERIVADA DE LOS DISTINTOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL AREA DE COMPETENCIA Y COORDINAR LA REALIZACION DE LOS DIAGNOSTICOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS DE MATRICULAS, NOVEDADES Y CANCELACIONES DEL REGISTRO TRIBUTARIO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS TRIBUTARIOS, METODOLOGIAS Y EL ADECUADO MANEJO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION REQUERIDOS, QUE PERMITAN CUMPLIR CON LAS METAS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN DISEÑO, ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS, TECNICAS Y METODOLOGIAS NECESARIAS, PARA CONTRIBUIR A LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LOS PROCESOS DE MATRICULAS, NOVEDADES Y CANCELACIONES DEL REGISTRO DE INFORMACION TRIBUTARIA.
- RECEPCIONAR, REVISAR, REGISTRAR Y PROCESAR LAS DECLARACIONES DE LAS DIFERENTES RENTAS EN EL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO FISICO.
- RESPONDER Y REGISTRAR OPORTUNAMENTE LAS SOLICITUDES QUE PRESENTAN LOS CONTRIBUYENTES EN RELACION CON EL PROCESO DE DECLARACIONES DE LAS DIFERENTES RENTAS DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE ORDENAN, RECHAZAN O NIEGAN LAS DEVOLUCIONES Y LAS COMPENSACIONES DE LOS SALDOS A FAVOR, PAGOS EN EXCESO O DE LO NO DEBIDO, EN GENERAL LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS Y NECESARIAS PARA PROFERIR LOS ACTOS TENDIENTES A LOS TEMAS DE DEVOLUCIONES.
- PROPONER A SU SUPERIOR INMEDIATO, NUEVOS PROYECTOS DE ACUERDO, DECRETOS Y RESOLUCIONES QUE SE REQUIERAN PARA EL EFICIENTE Y EFICAZ MANEJO DE LAS RENTAS MUNICIPALES.
- DAR CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS DE CONTROL Y COBRO DE LOS DEUDORES MOROSOS DEL MUNICIPIO DE LA CEJA.
- ATENDER A LAS RECLAMACIONES VERBALES Y/O ESCRITAS FORMULADAS POR LOS CONTRIBUYENTES, EN RELACION CON LA FACTURACION Y GESTION DE LOS IMPUESTOS Y DEMAS INGRESOS, CUANDO POR EL ALCANCE DE LAS MISMAS NO LAS RESUELVAN LOS AUXILIARES O TECNICOS OPERATIVOS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS, QUE AGILICEN LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LAS RENTAS QUE ESTEN BAJO SU DEPENDENCIA.
- CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS RESPONSABLES Y CONTRIBUYENTES DE LAS DIFERENTES RENTAS.
- ANALIZAR Y CONTROLAR LA ADECUADA LIQUIDACION DE LAS TASAS, CONTRIBUCIONES Y DEMAS INGRESOS DE CONFORMIDAD CON EL CALENDARIO TRIBUTARIO MUNICIPAL Y DEMAS NORMATIVA VIGENTE
- ELABORAR CONTROLES SELECTIVOS A LA FACTURACION DE LOS INGRESOS SISTEMATIZADOS Y EVALUACIONES PERIODICAS SOBRE SOBRE LOS PROCESOS QUE SE ADELANTAN EN SUS FUNCIONES.
- REALIZAR ACCIONES PARA MANTENER ACTUALIZADA LAS BASES DE DATOS DE LOS CONTRIBUYENTES.
- ENTREGAR INFORMACION REQUERIDA POR LAS DIFERENTES AREAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE MANERA VERAZ Y OPORTUNA QUE SIRVEN DE BASE PARA LA RENDICION DE INFORMES A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- GENERAR PROGRAMAS DE CULTURA TRIBUTARIA MEDIANTE DIFERENTES ESTRATEGIAS Y METODOLOGIAS QUE PERMITAN OBTENER OPTIMOS RESULTADOS EN EL PROCESO Y EL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS.
- GENERAR REPORTES E INFORMES OFICIALES Y CONFIABLES DE LA SECRETARIA DE HACIENDA EN TEMAS TRIBUTARIOS Y TEMAS MACROECONOMICOS MEDIANTE METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS QUE PERMITAN EL MANEJO OPTIMO DE LA INFORMACION PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROCESO.
- IMPLEMENTAR PROCESOS DE MEJORAMIENTO A LOS PROYECTOS DE LA SECRETARIA EN LAS ETAPAS DE FORMULACION, ACTUALIZACION, EJECUCION Y MEDICION BUSCANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS EN EL PLAN DE DESARROLLO Y PLAN DE ACCION.
- BRINDAR SOPORTE AL DESARROLLO, IMPLEMENTACION, MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA O EQUIPO DE TRABAJO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD, CONCEPTOS TECNICOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE DAR RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS E INDICADORES DEFINIDOS, CON EL FIN DE EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y DAR RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS.