Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LIDERAR LA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN EL AMBITO DE SUS COMPETENCIAS, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASISTIR A LAS JUNTAS, COMITES Y DEMAS ACTOS QUE EL JEFE LE ASIGNE.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZA.
- ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A CARGO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- REALIZAR PROCESO DE INDUCCION Y APROPIACION INSTITUCIONAL A LOS SERVIDORES QUE SEAN ASIGNADOS A SU DEPENDENCIA.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
- COORDINAR LA IMPLEMENTACION Y ARTICULACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ORGANIZACIONAL SIGO CON LOS DEMAS SISTEMAS QUE POR NORMA SE DEBAN IMPLEMENTAR EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- DEFINIR ESTRATEGIAS QUE ASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD Y MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD Y VELAR POR LA PERMANENCIA DE LA CERTIFICACION BAJO LA NORMA ISO 9001, O LA QUE EN SU MOMENTO APLIQUE.
- ASEGURAR QUE SE PROMUEVA LAS ACCIONES NECESARIAS PARA SATISFACER LOS REQUISITOS DEL CLIENTE EN LAS AREAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE CALIDAD.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES DEFINIDAS PARA LAS NO CONFORMIDADES QUE SURJAN DE AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS REALIZADAS A LOS DIFERENTES PROCESOS DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- INFORMAR A LOS DIFERENTES DEPENDENCIAS LOS CAMBIOS O MODIFICACIONES QUE SURJAN EN LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ORGANIZACIONAL, EN LOS QUE INTERVIENEN CADA UNA DE ELLAS
- LIDERAR LAS REUNIONES DEL COMITE DE CALIDAD SIGO Y HACER SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS DEFINIDOS EN CADA UNA DE ELLAS.
- GESTIONAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE INFORMACION DOCUMENTADA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD EN CADA UNO DE SUS PROCESOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO MENSUAL DE LA ATENCION OPORTUNA DE LAS PQRDS RECIBIDAS A TRAVES DE LOS DIFERENTES CANALES DISPUESTOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y ELABORAR INFORMES PERIODICOS PARA LA ALTA DIRECCION
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES TRIMESTRALES Y ANUALES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA OFICINA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROPONER POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ENCAMINADOS A MEJORAR LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS RIESGOS Y PLANES DE MEJORAMIENTO ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LA AUDITORIA EXTERNA Y OFRECER EL APOYO REQUERIDO DURANTE SU REALIZACION EN LA ENTIDAD.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE LA POLITICA DE ATENCION AL CIUDADANO.
- ESTRUCTURAR EL MANUAL O PROTOCOLO DE ATENCION A LA CIUDADANIA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ASISTIR Y PARTICIPAR, EN REPRESENTACION DE LA ENTIDAD, EN REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS O COMITES DE CARACTER OFICIAL, CUANDO SEA CONVOCADO
- VELAR POR LA PROVISION DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA SU IMPLEMENTACION, DIFUSION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LA LEY, LOS DECRETOS, LAS ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- CONCERTAR LOS COMPROMISOS LABORALES Y HACER SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL A CARGO A CARGO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.