Estado
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Descripción
LIDERAR LA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN EL AMBITO DE SUS COMPETENCIAS, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- LIDERAR LA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN EL AMBITO DE SUS COMPETENCIAS, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- ASISTIR A LAS JUNTAS, COMITES Y DEMAS ACTOS QUE EL JEFE LE ASIGNE.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZA.
- ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A CARGO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- REALIZAR PROCESO DE INDUCCION Y APROPIACION INSTITUCIONAL A LOS SERVIDORES QUE SEAN ASIGNADOS A SU DEPENDENCIA.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE
- PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELATIVAS A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA
- EJERCER CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LA EJECUCION PRESUPUESTAL QUE PERMITAN A LA ALTA DIRECCION TOMAR DECISIONES DE MANERA OPORTUNA.
- APROBAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE CONSTITUCION DE RESERVAS PRESUPUESTALES
- APROBAR LAS CUENTAS POR PAGAR Y LA RESPECTIVA ORDEN DE PAGO.
- APROBAR LOS CERTIFICADOS DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES Y REGISTROS PRESUPUESTALES
- SUPERVISAR Y REVISAR LA PRESENTACION DE INFORMES PRESUPUESTALES REQUERIDOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEMAS INFORME QUE CORRESPONDAN A SU DEPENDENCIA DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD EN LA INFORMACION A REPORTAR.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO AL MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO
- COADYUVAR CON LA COORDINACION Y FORMULACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS PARA SER PRESENTADO ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE RIGEN LA ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
- ELABORAR EL CIERRE PRESUPUESTAL DE LA VIGENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- SUPERVISAR LA EJECUCION Y MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO COMO ADICIONES, REDUCCIONES, TRASLADOS Y APLAZAMIENTOS.
- SUPERVISAR EL CONTROL DE LEGALIDAD DE TODOS LOS GASTOS DE LA ENTIDAD.
- VELAR PARA QUE LOS DOCUMENTOS TRAMITADOS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LOS REGLAMENTOS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS IMPLEMENTADOS EN LA ALCALDIA Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LIDERAR EL PROCESO DEL SISTEMA DE CALIDAD GESTION FINANCIERA.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION DE LA SECRETARIA DE HACIENDA
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES DE LEY
- CONCILIAR LAS DIFERENTES PARTIDAS PRESUPUESTALES QUE FUERON AFECTADAS EN EL SISTEMA DE INFORMACION, CONTRA LOS REGISTROS CONTABLES Y DE LA DIRECCION FINANCIERA DE LA ENTIDAD.
- REVISAR LAS RESOLUCIONES QUE SE REQUIERAN EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.