Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE APOYO ASISTENCIAL PROPIAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y AL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Sabaneta Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LABORES DE APOYO OPERATIVO Y LOGISTICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR APOYO PARA LA ATENCION DE TRAMITES Y SOLICITUDES ALLEGADAS A LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ASISTIR EN LA ELABORACION DE CUADROS, PLANILLAS, CONSTANCIAS, ACTAS, INFORMES Y DEMAS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS PARA LA CONSERVACION DE LA INFORMACION.
- APOYAR LAS GESTIONES Y DILIGENCIAS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.
- DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES DE APOYO REQUERIDAS EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CON BASE EN LOS PARAMETROS SUMINISTRADOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, EN CONCORDANCIA CON LAS POLITICAS DE SERVICIO AL CIUDADANO, DEFINIDAS POR LA ENTIDAD Y LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- COLABORAR EN LA OBTENCION DE INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DE INFORMES Y REPORTES RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR LA INFORMACION GENERADA EN LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- REALIZAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA MATERIA.
- PROYECTAR LOS OFICIOS Y DOCUMENTOS Y APOYAR LA GESTION DE LOS MISMOS, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE ESTRATEGIAS, PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES QUE PROPENDAN POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- ADMINISTRAR LOS RIESGOS ASOCIADOS A SU CARGO Y A LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, DEFINIENDO ACCIONES DE CONTROL PARA SU DEBIDO TRATAMIENTO.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- DESEMPENAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES AL DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA.