Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO EN LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Personeria Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS EL REGISTRO TECNOLOGICO Y- O FISICO DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
- LLEVAR LA CORRESPONDENCIA QUE SE GENERE EN LA PERSONERIA.
- GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION Y EVITAR PERDIDAS O EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GARANTIZAR LA EXCELENCIA EN LA ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS A LA PERSONERIA.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIA O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTO A DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, BAJO LOS PARAMETROS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES, AL JEFE INMEDIATO, SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y APLICAR LOS CORRECTIVOS NECESARIOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- GARANTIZAR EL REGISTRO OPORTUNO Y LA CALIDAD DE DATOS, EN LOS SISTEMAS LA INFORMACION QUE LES SEAN AUTORIZADA.
- PRESTAR ASISTENCIA A SUS SUPERIORES EN EL TRAMITE DE DOCUMENTOS O DILIGENCIAS DELEGADAS POR ELLO MISMOS
- DESARROLLAR ACTIVIDADES PROPIAS DE OFICINA LLAMADA, DIGITACION, CORRESPONDENCIA, ETC, EN RAZON DEL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES O POR ATENCION.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES REALIZADAS A LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DEMAS ORGANISMOS QUE LO SOLICITEN CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA Y QUE ESTE AUTORIZADO PARA ENTREGAR.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- COORDINAR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD IMPLEMENTADO EN LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS ASIGNADAS EN LA LEY Y DEMAS NORMAS COMPETENTES.