Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO EN LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Personeria Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR A CABALIDAD LAS FUNCIONES DE ORDEN, ORGANIZACION Y ASEO DE LA DEPENDENCIA, ZONAS COMUNES Y ATENCION A LOS USUARIOS.
- BRINDAR UNA COMPLETA Y CORTES ATENCION A LOS FUNCIONARIOS Y VISITANTES DE LA PERSONERIA.
- INFORMAR SOBRE EL ESTADO DE LOS ELEMENTOS E INSUMOS A SU CARGO, Y CON ANTICIPACION SOBRE LA NECESIDAD DE ADQUISICION.
- VIGILAR SOBRE EL ESTADO DE LOS BIENES, E INFORMAR SOBRE DAÑOS DE ESTOS, OFICINAS, BAÑOS ETC.
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, ACTIVIDADES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS, DE POSICIONAMIENTO Y DE CAPACITACION O ASESORIA, ORGANIZADAS POR LA PERSONERIA MUNICIPAL O ENTIDADES EXTERNAS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTE SOBRE LA MATERIA.
- ACATAR Y RESPETA LAS NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO PARA PREVENIR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES AL IGUAL QUE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN GENERAL DISPUESTAS POR LA ADMINISTRACION.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZA, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES REALIZADAS A LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DEMAS ORGANISMOS QUE LO SOLICITEN CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA Y QUE ESTE AUTORIZADO PARA ENTREGAR.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE INTERESES.
- COORDINAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD IMPLEMENTADO EN LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS ASIGNADAS EN LA LEY Y DEMAS NORMAS COMPETENTES.