Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES OPERATIVAS, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS QUE RESPONDAN A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.
Entidad
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICACION DE CONOCIMIENTOS EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS BASICAS.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ENTREGAR Y RECIBIR INFORMACION DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS GARANTIZANDO SU TRAMITE OPORTUNAMENTE.
- APLICAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL DESARROLLO DE SU CARGO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS ESTABLECIDAS SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- COMPROBAR LAS ESPECIFICACIONES DE LOS DATOS DEL DOCUMENTO FUENTE Y LA OPERACION DEL SOFTWARE UTILIZADO, PARA GARANTIZAR LA INTEGRIDAD, VERACIDAD Y OPORTUNIDAD EN LA GENERACION DE INFORMES, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES DEFINIDAS.
- GARANTIZAR LA PROTECCION DE LOS DOCUMENTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD Y LA DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS CUANDO SEAN SOLICITADOS POR LAS PERSONAS AUTORIZADAS DE ACUERDO CON LOS NIVELES DE AUTORIDAD.
- REGISTRAR INFORMACION EN LOS FORMATOS BAJO SU RESPONSABILIDAD Y ACCEDER A LA INFORMACION DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES Y HACER COHERENTE LAS DECISIONES CON LA INFORMACION RECIBIDA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA.
- APOYAR LOGISTICAMENTE EN LA ORGANIZACION DE EVENTOS PROGRAMADOS EN EL AREA O POR INSTITUCION, PARA GARANTIZAR SU ADECUADA REALIZACION.
- APOYAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA INSTITUCION, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- SOLICITAR PEDIDOS DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO, PARA GARANTIZAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
- EFECTUAR LA IMPLEMENTACION DE LOS ROLES, RESPONSABILIDADES Y LA RENDICION DE CUENTAS ADOPTADOS POR LA INSTITUCION DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, APLICABLES A SU CARGO Y RESPECTO DE LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A SU EQUIPO DE TRABAJO
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- APOYAR LA CONDUCCION DEL VEHICULO INSTITUCIONAL EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES O DILIGENCIAS EXTERNAS DE LOS FUNCIONARIOS.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.