Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LAS AULAS Y ESPACIOS ACADEMICOS DEL INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO (ITM), ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Tecnologico Metropolitano Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR APOYO ASISTENCIAL EN LAS ACTIVIDADES DE CARNETIZACION DE LA COMUNIDAD ACADEMICA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES E INSTRUCCIONES PROCEDIMENTALES VIGENTES.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL PARA EL MANEJO, PRESTAMO Y RESERVA DE ESPACIOS ACADEMICOS Y AYUDAS AUDIOVISUALES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA INSTITUCION.
- BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL EN EL CONTROL DE LOS ELEMENTOS, EQUIPOS Y MATERIALES ASIGNADOS A LAS DIFERENTES AULAS Y ESPACIOS ACADEMICOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REGISTRAR INFORMACION DE LOS ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LOS DIFERENTES DOCUMENTOS Y BASES DE DATOS, SEGUN CORRESPONDA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION REQUERIDA U ORIENTANDOLOS SOBRE EL TRAMITE DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA EN LOS CUALES INTERVIENE, CONFORME A LAS POLITICAS DE SERVICIO AL CIUDADANO.
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y APLICAR LOS CORRECTIVOS NECESARIOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA CON LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LOS DIFERENTES MEDIOS FISICOS Y DIGITALES REQUERIDOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES ESTABLECIDAS.
- APOYAR LA EJECUCION DE ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR SU JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.