Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, AREA O PROCESO DEL INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO (ITM) AL CUAL SE ENCUENTRE ADSCRITO, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
Entidad
Instituto Tecnologico Metropolitano Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL REQUERIDAS EN LA DEPENDENCIA, AREA O PROCESO AL CUAL SE ENCUENTRE ADSCRITO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR LA RECEPCION, CLASIFICACION, DISTRIBUCION Y DISPOSICION DE DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA E INFORMACION EN GENERAL QUE INGRESE PARA TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, AREA O PROCESO, SIGUIENDO LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REGISTRAR INFORMACION DE LOS ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, AREA O PROCESO EN LOS DIFERENTES DOCUMENTOS Y BASES DE DATOS, SEGUN CORRESPONDA, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS POR EL ITM.
- MANEJAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, AREA O PROCESO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SEGUN LINEAMIENTOS DE SERVICIO AL CIUDADANO.
- APOYAR RESPUESTAS PARA PETICIONES Y SIMILARES, ASI COMO COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA, PARA GARANTIZAR LA OPORTUNA PROVISION DE RECURSOS FISICOS Y DE SOPORTE REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, AREA O PROCESO.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA CON LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LOS DIFERENTES MEDIOS FISICOS Y DIGITALES REQUERIDOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES ESTABLECIDAS.
- APOYAR LA EJECUCION DE ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR SU JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.