Estado
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Descripción
DESEMPENAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A SU DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Cultura Patrimonio Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR OPERATIVAMENTE EL PROCESO JURIDICO Y DE CONTRATACION CON EL OBJETO DE GARANTIZAR SU CORRECTA
- ELABORACION
- APOYAR EN EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION EN LA LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS DEL INSTITUTO
- DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA.
- APOYAR EN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PAGOS REALIZADOS EN LOS DIFERENTES PROCESOS CONTRACTUALES,
- DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFICACIA EN EL PROCESO
- APOYAR LAS ACTIVIDADES Y TRAMITES ASIGNADOS DENTRO DEL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN EL
- SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DERECHOS DE PETICION, SOLICITUD DE INFORMACION, CONSULTAS Y ELABORACION
- DE PLANES E INFORMES DE GESTION Y ESTADISTICOS.
- REALIZAR LOS PROCESOS TECNICOS DE RADICACION, ORGANIZACION, TRANSFERENCIA, ALMACENAMIENTO,
- SELECCION, CONSERVACION Y SERVICIO DE DOCUMENTOS DEL AREA DE ADMINISTRATIVA
- PREPARAR LOS IMPLEMENTOS, ESPACIOS Y APOYAR EN LOS MONTAJES REQUERIDOS PARA LOS EVENTOS DEL
- INSTITUTO, APLICANDO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA.
- APOYAR EN LA GESTION LOGISTICA Y OPERATIVA DE LOS DIFERENTES FESTIVALES Y EVENTOS QUE SE REALICEN POR
- PARTE DEL INSTITUTO DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL PALACIO DE LA CULTURA Y EN LOS DIFERENTES
- MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO
- PROPORCIONAR APOYO LOGISTICO CUANDO SE PROGRAMEN ACTIVIDADES EN SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN A ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS MISMAS
- DESARROLLAR LAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS EN LA
- DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE SU CARGO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESEMPEÑO
- OPTIMO DE LA ENTIDAD
- HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS, PROYECTOS Y PROGRAMAS BAJO SU RESPONSABILIDAD, VERIFICANDO LA
- RIGUROSIDAD DE LOS MISMOS, CON EL FIN DE VERIFICAR QUE LO EJECUTADO SE REALICE CONFORME A LOPLANIFICADO.
- BRINDAR ATENCION, ASESORIA E INFORMACION CLARA, OPORTUNA Y AMABLE A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL
- INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO
- Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS ARTISTICOS Y CULTURALES DEL INSTITUTO DE CULTURA Y
- PATRIMONIO ANTIOQUIA
- EJECUTAR TAREAS Y ACTIVIDADES GENERALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN LAS DIFERENTES
- DEPENDENCIAS, DE MANERA QUE SE FACILITE EL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS MISIONALES.
- DEPENDENCIAS, DE MANERA QUE SE FACILITE EL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS MISIONALES.
- DESPLAZARSE HACIA LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO PARA REALIZAR ASESORIA Y
- ACOMPAÑAMIENTO A DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS CULTURALES QUE SE ESTEN EJECUTANDO POR EL
- INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA, POR LOS MUNICIPIOS O POR OTROS ACTORES.
- RENDIR CUENTAS DE SU GESTION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL
- OBJETO DE HACER SEGUIMIENTO A PRODUCTOS
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS DE ACUERDO CON SU GESTION Y COMPETENCIA, A SU
- SUPERIOR INMEDIATO O A LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y LAS DEMAS ENTIDADES QUE LO REQUIERAN.
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL INSTITUTO, PROMOVIENDO LA
- SISTEMATIZACION, ANALISIS Y UTILIZACION DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE
- SU COMPETENCIA
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS EN LAS ETAPAS PRE CONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST
- CONTRACTUAL, QUE RESPONDAN A LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA, DE
- ACUERDO CON SUS COMPETENCIAS Y APOYAR LOS PROCESOS DE SUPERVISION Y/O INTERVENTORIA, DE ACUERDO
- A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EN EL MARCO DE LOS PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA Y EFICACIA DE LA GESTION
- PUBLICA
- APOYAR LA ELABORACION DE FORMA OPORTUNA DE LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION Y OTROS
- REQUERIMIENTOS QUE SEAN DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE
- GESTION, A TRAVES DE LA GESTION POR PROCESOS, LA PARTICIPACION ACTIVA Y EL DESARROLLO DE TODAS LAS
- ACTIVIDADES DEFINIDAS POR EL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES CON LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LE SEAN SOLICITADAS, CON EL FIN
- DE PROMOVER LA ACCION SINERGICA ENTRE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DE CULTURA Y
- PATRIMONIO DE ANTIOQUIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEÑALE EL JEFE INMEDIATO EN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA
- DE DESEMPEÑO DEL CARGO.