Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN EL DESARROLLO DE LABORES MISIONALES Y DE APOYO REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Gobernacion Antioquia Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJECUTAR LABORES ASISTENCIALES PARA EL REGISTRO, ACTUALIZACION Y CONTROL DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DEL ORGANISMO, ASI COMO EL REPORTE DE NOVEDADES SOBRE LA VIGENCIA DE LOS SEGUROS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL REGISTRO Y ACTUALIZACION DE INVENTARIO DE BIENES FISICOS DEL ALMACEN A TRAVES DEL INGRESO DE LAS COMPRAS, DONACIONES Y FACTURACION EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DE APOYO REQUERIDAS PARA DAR DE BAJA, TRASLADO Y MOVIMIENTO DE BIENES FISICOS ENTRE LAS SEDES DEL ORGANISMO DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ALMACENAR LA INFORMACION GENERADA EN LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS
- ASISTIR EN LA ELABORACION DE CERTIFICADOS, INFORMES, CUADROS Y GRAFICOS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
- DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES DE APOYO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, CON BASE A LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- ATENDER OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES Y SERVICIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, SEGUN LAS INDICACIONES RECIBIDAS.
- PROPORCIONAR APOYO LOGISTICO CUANDO SE PROGRAMEN ACTIVIDADES EN SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS MISMAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, PARTICIPANDO EN EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES REQUERIDAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.