Estado
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Descripción
DESEMPENAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A SU DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Cultura Patrimonio Antioquia Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- COLABORAR EN LA COORDINACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y TAREAS RELACIONADAS CON LOS
- BIENES Y SEGUROS DEL INSTITUTO
- COLABORAR PARA QUE LOS COBROS POR CONCEPTO DE SERVICIOS PUBLICOS E IMPUESTO PREDIAL SEAN
- CORRECTOS Y OPORTUNOS.
- COADYUVAR EN LOS PROCESOS DE LICITACION Y CONTRATACION QUE REALICE LA DEPENDENCIA PARA EL
- ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES DEL INSTITUTO
- ELABORAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LA BASE DE DATOS CON TODOS LOS ASUNTOS DE LA SUBDIRECCION
- ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y DE LOS DE BIENES, ESPACIOS Y SEGUROS.
- REALIZAR VISITAS DE CAMPO PARA VERIFICAR EL ESTADO DE LOS BIENES DEL INSTITUTO Y MANTENER ACTUALIZADA
- LA BASE DE DATOS.
- COLABORAR CON LOS VENCIMIENTOS Y RENOVACIONES DE LAS POLIZAS DE SEGUROS DEL INSTITUTO
- COLABORAR CON LAS RECLAMACIONES POR LA OCURRENCIA DE SINIESTROS
- REALIZAR COMPROBANTES DE AJUSTES EN LOS INVENTARIOS A FIN DE MANTENERLOS ACTUALIZADOS.
- REALIZAR INVENTARIOS PERIODICOS Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LA CARTERA DE BIENES Y
- ELEMENTOS ADSCRITOS A CADA FUNCIONARIO.
- REALIZAR CONCILIACIONES MENSUALES DE LOS BIENES CON EL AREA CONTABLE, A FIN DE MANTENER CONCILIADA
- LA INFORMACION GENERADA POR AMBAS DEPENDENCIAS.
- LLEVAR EL CONTROL DE LA CAJA MENOR DEL INSTITUTO DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS
- ESTABLECIDOS.
- ATENDER AL PUBLICO, ORIENTARLO Y SUMINISTRARLE LA INFORMACION REQUERIDA DE MANERA DILIGENTE Y CORDIAL
- APOYAR EN LA LOGISTICA Y ORGANIZACION DE TODO TIPO DE EVENTOS INSTITUCIONALES Y EVENTOS ESPECIALES
- QUE SE DESARROLLEN EN EL PALACIO DE LA CULTURA. RAFAEL URIBE URIBE Y POR FUERA DE ESTE
- SOLICITAR CORRECTA Y OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS REQUERIDOS CON EL FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL
- FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA.
- RECIBIR, CLASIFICAR, REGISTRAR, ALMACENAR Y DESPACHAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS LOS BIENES
- MATERIALES EN GENERAL
- ORGANIZAR ADECUADAMENTE Y RESPONDER POR LA BUENA CONSERVACION DE LA MERCANCIA Y DEMAS
- ARTICULOS PUESTOS BAJO SU CUSTODIA.
- PROPONER E IMPLEMENTAR SISTEMAS DE CONTROL DE COMPRA, RECIBO, REGISTRO, ALMACENAMIENTO,
- DESPACHO Y MANEJO DE INVENTARIOS
- APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS EN EL PROCESO DE COMPRAS, DESDE LAS COTIZACIONES,
- PRESENTACION Y LA ELABORACION DE LAS ORDENES RESPECTIVAS HASTA LA RECEPCION, ALMACENAMIENTO Y
- ENTREGA.
- APOYAR EN LA ASIGNACION Y CONTROL DE LA DISTRIBUCION Y EL DESPACHO DE PEDIDOS POR LAS DEPENDENCIAS
- DEL INSTITUTO
- LLEVAR EL REGISTRO ORGANIZADO DE LOS PEDIDOS, ORDENES DE DESPACHO QUE PERMITAN MANTENER UN
- ESTRICTO CONTROL SOBRE EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
- PRESENTAR CUADROS COMPARATIVOS PARA LAS COTIZACIONES DE PROVEEDORES.
- REALIZAR PERIODICAMENTE CONTEOS FISICOS DE INVENTARIOS DEL INSTITUTO Y DE LA BODEGA, QUE PERMITAN
- CONFRONTAR LA SITUACION REAL DE LOS MISMOS CON LOS REGISTROS GENERADOS.
- ELABORAR LA RELACION DE LOS ELEMENTOS OBSOLETOS E INSERVIBLES PARA DARLES DE BAJA Y APOYAR EN LA
- COORDINACION DE LAS GESTIONES REQUERIDAS PARA LA VENTA, ENAJENACION, INCINERACION, ETC
- DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- TRAMITAR EL REINTEGRO Y REUBICACION DE BIENES MUEBLES.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS EN LA
- DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE SU CARGO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESEMPEÑO
- OPTIMO DE LA ENTIDAD.
- DESPLAZARSE HACIA LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO PARA REALIZAR ASESORIA Y
- ACOMPAÑAMIENTO A DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS CULTURALES QUE SE ESTEN EJECUTANDO POR EL
- INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA, POR LOS MUNICIPIOS O POR OTROS ACTORES.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL
- DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- EJECUTAR TAREAS Y ACTIVIDADES GENERALES DE APOYO OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA QUE SE
- FACILITE EL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS, JURIDICOS Y FINANCIEROS.
- RENDIR CUENTAS DE SU GESTION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS CON EL
- OBJETO DE HACER SEGUIMIENTO A PRODUCTOS
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE
- ANTIOQUIA, PROMOVIENDO LA SISTEMATIZACION, ANALISIS Y UTILIZACION DE LA INFORMACION RELACIONADA CON
- LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE SU COMPETENCIA
- APOYAR LA ELABORACION DE FORMA OPORTUNA DE LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION Y OTROS
- REQUERIMIENTOS QUE SEAN DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION,
- A TRAVES DE LA GESTION POR PROCESOS Y LA PARTICIPACION ACTIVA Y DESARROLLO DE TODAS LAS ACTIVIDADES
- DEFINIDAS POR EL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES CON LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LE SEAN SOLICITADAS CON EL FIN
- DE PROMOVER LA ACCION SINERGICA DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CON LAS DEMAS AREAS
- E INSTANCIAS
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEÑALE EL JEFE INMEDIATO EN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA
- DE DESEMPEÑO DEL CARGO