Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE CONTABILIDAD Y GESTION FINANCIERA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
Entidad
Entidad Administradora Pensiones Antioquia Ascenso.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA INFORMACION FINANCIERA IDENTIFICANDO OPORTUNAMENTE INCONSISTENCIAS DE SALDOS CONTRARIOS, A FIN DE GARANTIZAR RAZONABILIDAD DE LOS ESTADOS CONTABLES DE LA ENTIDAD
- APOYAR LA DEPURACION PARA LA PREPARACION DE REPORTES DE INFORMACION EXOGENA TRIBUTARIA, SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA
- REALIZAR LA CONCILIACION DE CUENTAS DE BALANCE, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
- PREPARAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACION FINANCIERA QUE SE DEBE SUMINISTRAR EN LOS FORMATOS SEÑALADOS POR ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL
- REALIZAR LA MIGRACION DE INFORMACION AL SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL INDICADO POR LA ENTIDAD, ATENDIENDO LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS U OFICIOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ATENDIDOS, PARA LA REVISION Y FIRMA DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA ENTIDAD, CON LA DEBIDA OPORTUNIDAD Y DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION CONTENIDA EN BASES DE DATOS Y REALIZAR OPORTUNAMENTE LOS REGISTROS QUE SE REQUIERAN PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LA GESTION DE LOS PROCESOS EN LOS CUALES PARTICIPA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION REQUERIDA U ORIENTANDOLOS SOBRE EL TRAMITE DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA EN LOS CUALES INTERVIENE, ASEGURANDO LA BUENA PRESTACION DEL SERVICIO
- PARTICIPAR EN LA DOCUMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, MAPA DE RIESGOS E INDICADORES, RELACIONADOS CON LOS PROCESOS EN LOS CUALES INTERVIENE
- GARANTIZAR LA PROTECCION DE LOS DOCUMENTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD Y LA DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS, CUANDO SEAN SOLICITADOS POR EL PERSONAL AUTORIZADO DE ACUERDO CON LOS NIVELES DE AUTORIDAD
- ADMINISTRAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DEL AREA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD, A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN TODAS LAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ENTIDAD
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO