Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DEL AREA DE GESTION, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO, EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y LA ATENCION AL PUBLICO.
Entidad
Instituto Deportes Recreacion Aprovechamiento Tiempo Libre Inder Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER AL PUBLICO EN GENERAL EN LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS PROPORCIONANDO INFORMACION DENTRO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DCTOS O DE LA INFORMACION A SU CARGO
- ACORDAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO EL PLAN DE TRABAJO A SU CARGO Y RESPONDER POR SU CUMPLIMIENTO
- ELABORAR DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES PARA ASEGURAR LA GESTION ADMINISTRATIVA
- COLABORAR EN LAS LABORES DE OBTENCION DE INFORMACION BASICA DE UTILIDAD PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA ORIENTARLOS EN LOS DIFERENTES ASUNTOS QUE SEAN REQUERIDOS
- ATENDER LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES ADEMAS DE REGISTRAR E INFORMAR OPORTUNAMENTE CITAS ENTREVISTAS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL AREA
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION
- APOYAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL FLUJO DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS PARA GARANTIZAR LA OPORTUNA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA
- REALIZAR TODAS LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEA ASIGNADAS Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL CARGO