Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA CLASIFICAR, ARCHIVAR, ESCANEAR Y ADMINISTRAR TODA LA INFORMACION QUE INGRESA O SALE DEL INSTITUTO DE ACUERDO A LA NORMATIVA VIGENTE E IGUALMENTE BRINDAR ATENCION OPORTUNA Y EFICAZ A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
Entidad
Instituto Desarrollo Antioquia Idea Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR QUE LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LAS HISTORIAS LABORALES CUMPLA CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA EL TRAMITE, LA CONSERVACION Y LA RECUPERACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL.
- CLASIFICAR, ANALIZAR Y DIGITALIZAR E INDEXAR LA INFORMACION DE ACUERDO CON SU CONTENIDO Y LA ESTRUCTURA VIRTUAL DEL SOFTWARE DE HISTORIAS LABORALES.
- CONTROLAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO AL PRESTAMO DE HISTORIAS LABORALES DEL PERSONAL ACTIVO, INACTIVO, JUBILADO Y PERSONAL POR CONTRATO, DE ACUERDO A LA NORMATIVA EXISTENTE Y LA DEVOLUCION DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS DEL SOFTWARE DE HISTORIAS LABORALES SOBRE EL CORRECTO USO Y MANEJO DEL MISMO.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION EN LAS HISTORIAS LABORALES EN COMUNICACION CRUZADA CON EL ARCHIVO CENTRAL DEL INSTITUTO DE ACUERDO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- ORGANIZAR, CONSOLIDAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA NORMATIVA DE LA DEPENDENCIA DONDE DESEMPEÑE SUS FUNCIONES.
- APOYAR CON LA BUSQUEDA Y RECOPILACION DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA ELABORACION DE LOS CERTIFICADOS DE HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS ACTIVOS E INACTIVOS.
- REALIZAR MANTENIMIENTO PERIODICO AL ARCHIVO DONDE REPOSAN LAS HISTORIAS LABORALES.
- APOYAR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, CUANDO SE REQUIERA, EN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE LA ENTIDAD EJECUTA EN CUALQUIER DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA VIGILANCIA ESPECIAL EJERCIDA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Y ESTABLECIDAS INTERNAMENTE EN LOS MANUALES QUE PARA EL EFECTO SE HAYAN IMPLEMENTADO Y DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA
- DESARROLLAR LOS PROCESOS, ACTIVIDADES Y ACCIONES NECESARIAS PARA LA PLANEACION, EJECUCION, EVALUACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
- CONOCER LA POLITICA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST).
- CONOCER LOS RIESGOS REFERENTES A SU LABOR.
- HACER SUGERENCIAS PARA MEJORAR LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST).
- ESTAR FAMILIARIZADO CON LOS PLANES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS.
- CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST).
- INFORMAR OPORTUNAMENTE AL EMPLEADOR O CONTRATANTE ACERCA DE LOS PELIGROS Y RIESGOS LATENTES EN SU SITIO DE TRABAJO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.