Estado
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Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Colegio Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LAS INSTANCIAS COMPETENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA, INFORMES Y RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECOPILAR INFORMACION Y EVIDENCIAS REQUERIDAS COMO SOPORTE A LOS DIFERENTES TRAMITES Y PLANES DE MEJORAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA Y REGISTROS DE LA DEPENDENCIA, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES ESTABLECIDAS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACION ACORDE CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y QUE LES SEA SOLICITADA CON FINES INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS SEGUN LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES Y PROVEER INFORMACION RELACIONADA CON EL DESARROLLO, MONITOREO, SEGUIMIENTO, CONTROL, EVALUACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y NORMATIVAS VIGENTES.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA INSTITUCION, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- ADELANTAR LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.