Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION MUNICIPAL, MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTEN EN EL AREA DE DESEMPENO, A FIN DE CONTRIBUIR A UNA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y dos(32) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR LOS INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE QUE SE LLEVEN A CABO LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS OPORTUNAMENTE.
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- APOYAR A LA SUPERVISION TECNICA DE LOS CONTRATOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, INCLUIDO EL REPORTE DE LOS CONTRATOS CON SU RESPECTIVA DOCUMENTACION EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA – SECOP Y EN EL SISTEMA DE GESTION TRANSPARENTE DEL MUNICIPIO.
- DESARROLLAR ACCIONES ENMARCADAS EN PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE SALUD PUBLICA Y MOVILIZACION SOCIAL, REFERENTES A LA POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACIDAD DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SERVIR COMO ENLACE GENERAL EN LA PARTICIPACION Y REPRESENTACION DEL AREA DE DESEMPEÑO EN DIFERENTES COMITES E INSTANCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL QUE REQUIERE LA PRESENCIA DE ESTE DESPACHO.
- SERVIR DE ENLACE CON DIFERENTES ENTES, INSTITUCIONES Y COMUNIDAD (JAC, VEEDURIAS Y COMITES ZONALES), CON EL FIN DE PROPENDER POR LA ATENCION INTEGRAL DE LA POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACIDAD.
- APOYAR EL PROCESO DE REGISTRO DE LOCALIZACION Y CARACTERIZACION DE LA POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACIDAD (RLCPCD)
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y NOTIFICACION DE LAS USUARIAS GESTANTES ADOLESCENTES SEGUN LA NORMA VIGENTE.
- ATENDER Y DIRECCIONAR A LOS USUARIOS QUE REQUIERAN ORIENTACION DE ACUERDO CON EL AREA DE SU COMPETENCIA.
- ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS SOBRE SU AREA DE DESEMPEÑO, DE MANERA QUE SE EVIDENCIE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, LOS PUNTOS DE CONTROL Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.