Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA REVISION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROPORCIONAR APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS MISMAS, PARA CONTRIBUIR A QUE LAS ACTIVIDADES SEAN EJECUTADAS EN LOS PLAZOS DEFINIDOS, SE CUENTE CON RECURSOS NECESARIOS Y SE LLEVEN A CABO SATISFACTORIAMENTE.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE LOS PROGRAMAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DISPONIBLES, CON EL FIN DE FACILITAR LOS INSUMOS PARA LA PRESENTACION DE INFORMES DE LA DEPENDENCIA Y DE LOS ENTES DE CONTROL QUE LO REQUIERAN, Y GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS DATOS DE CONTACTOS DE LOS USUARIOS.
- APOYAR LAS ESTRATEGIAS REGIONALES, DEPARTAMENTALES Y/O NACIONALES RELATIVAS A LAS FUNCIONES DEL AREA, SIRVIENDO COMO ENLACE MUNICIPAL PARA LA ADMINISTRACION Y GESTION DE BASES DE DATOS, EVENTOS, CONVOCATORIAS, COMUNICACIONES, LOGISTICA Y LAS DEMAS RELATIVAS EN BENEFICIO DE LOS JOVENES Y LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.