Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO, CON EL FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO A TODA LA COMUNIDAD ENVIGADENA.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR LOS INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE QUE SE LLEVEN A CABO LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS OPORTUNAMENTE.
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA REVISION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA REALIZACION DE LOS TRAMITES Y LLEVARLOS A CABO A TRAVES DEL SISTEMA DE INFORMACION DISPUESTO PARA TAL FIN POR PARTE DE LA ENTIDAD, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, VELANDO POR SU CORRECTO REGISTRO Y FINALIZACION.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL RECAUDO DE LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE TRAMITES Y SERVICIOS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL QUE SE LLEVAN A CABO EN LA UNIDAD EJECUTORA CON EL FIN DE CUMPLIR CON LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS CON LA INFORMACION QUE SE GENERE COMO RESULTADO DEL REGISTRO DE TRAMITES EN LA DEPENDENCIA, MEDIANTE EL USO DE LAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS DISPUESTAS, CON EL FIN FACILITAR LA CONSULTA Y ENTREGA DE INFORMES SOBRE EL ESTADO DE LOS MISMOS.
- VERIFICAR LA VERACIDAD DE LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA EJECUCION DE LOS TRAMITES EN EL PORTAL DEL REGISTRO UNICO NACIONAL DE TRANSITO (RUNT) O EN EL SISTEMA QUE HAGA SUS VECES.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, LOS PUNTOS DE CONTROL Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.